Čo je to externé odkazovanie v programe Excel 2003 ?

Externý odkazovanie je užitočný spôsob , ako organizovať dáta do súborov programu Excel a ušetrí nejaký čas a bolesti hlavy . Tento termín sa vzťahuje na kopírovanie dát z jedného zošita Excel a vložiť ju do druhého tak , aby mohol byť použitý na oboch miestach . Vonkajší odkazovanie je praktický z niekoľkých dôvodov , a môže byť vykonaný niekoľkými rôznymi spôsobmi . Prečo Externé Odkazovanie je praktická

Ak ukladáte veľké a zložité množstvo dát s Excel , externé odkazovanie môže byť užitočné v niekoľkých smeroch . Namiesto toho sa snaží napchať všetky dáta do jedného zošita , môžete použiť niekoľko zošitov a reťazec je dohromady . Nemusíte otvárať všetky zošity , ak pracujete na jednej zložky vašich dát , pretože si môžete nastaviť externý odkazovanie , aby automaticky aktualizoval informácie o všetkých z nich podľa potreby . Externé odkazovanie je tiež užitočné , keď sa niekoľko ľudí pracujú s rovnakými dátami , pretože informácie , ktoré jeden človek vstúpi bude aktualizovaný na všetkých prepojených zošitov . A napokon, ak chcete sumarizovať dáta v niekoľkých zošitoch , môžete použiť externý odkazovanie na vytvorenie zostavy zošita .
Typy externých referencií

môžete prepojiť dáta zo zošitov na rovnakom počítači , po sieti alebo cez internet . Externé odkazy musia odkazovať na listy vo formáte " . Xls " , nie HTML súborov . Vložiť externý bunky priamo do vášho cieľového listu alebo sú zahrnuté údaje z tohto vonkajšieho bunky vo vzorci . V niektorých prípadoch môže súvisieť aj s externým programom , ale toto je nazývané " vzdialené odkazovanie . "
Ako vytvoriť externý odkaz

vyberte údaje, ktoré chcete odkazovať v zdrojovom zošite , ktorý môže byť z jednej bunky alebo viac , a skopírujte ho . Potom sa presuňte do cieľového zošita a vyberte umiestnenie , kam chcete umiestniť dáta - v jednej bunke , cez viac buniek alebo vnútri vzorce . V ponuke " Edit " , kliknite na " Vložiť " a potom vyberte " Vložiť prepojenie . "
Aktualizáciu odkazov

V predvolenom nastavení bude váš cieľ zošita automaticky aktualizovať, kedykoľvek zmeny zdrojových dát, ak ste stále pripojení k nej . Dostanete výzvu pri každom otvorení , že s otázkou, či chcete aktualizovať prepojenia. Ak nechcete aktualizovať odkazy , ale chcete ukladať dáta trvalo , môžete použiť vložený objekt namiesto externého odkazu . Môžete tiež jednoducho vykonávať bežné kopírovanie a vkladanie medzi dvoma zošitmi ..

• Predchádzajúca strana: Ako napísať kód pre čísla pre ComboBox v programe Excel 
• Ďalšia strana: Ako Počet funkcií Unikátny rozsah programu Excel