Keď Možno Date Stamp byť dôležité v Exceli ?

Microsoft Excel umožňuje vložiť dátum pečiatka v tabuľke , ktorá aktualizuje pri každom otvorení , zmeniť alebo vytlačiť tabuľku . Pomocou funkcie " = dnes ( ) " bez úvodzoviek , ako pridať dátum pečiatka , ktoré sa automaticky aktualizuje . Namiesto zmeny hodnoty dátum a bunky pri každom použití tabuľky , Excel prepočíta dátum pre vás . Správy

Ak pravidelne distribuovať tabuľky programu Excel ako správu pre klientov , členov tímu a vedúcich pracovníkov , je dôležité , aby sa datujú vaše dokumenty . Nielen to , aby vaše publikum sledovať vaše správy , ale tiež uľahčuje komunikáciu o správe . Napríklad , ak každý týždeň distribuovať správu predajné , môžete diskutovať hodnoty na určitú správu s odkazom na jeho dátum . Ak chcete dátum a čas kombináciu pečiatka , použiť " = Now ( ) " funkcia .
Revízia

Či už pracujete sami alebo spolupracovať s tímom , sledovanie revízií tabuľkových je náročné . Ak meníte len pár hodnôt v dobe , užívateľ nemôže rozlíšiť zmeny medzi verziami dokumentu . Ak umiestnite dátum pečiatky na tabuľke programu Excel , môžete ľahko organizovať svoje dokumenty . Budete vždy vedieť , ktorá verzia je najviac aktuálne , a môžete nájsť zmeny ľahšie , ak viete , že poradie revízií .
Vedenie záznamov

môžete triediť , čítať a organizovať svoje Excel s ľahkosťou , ak označíte je s dátumovkou . Excel súbory , ktoré obsahujú dátum pečiatky urýchlenie administratívnych úloh tým , že zníži asi prácu pri organizovaní vašich súborov na fyzickej alebo elektronickej zložiek . Dátum pečiatky pomôcť novým používateľom pochopiť vaše organizačné systém . Môžete napríklad noví členovia správnej pracovníci vám pomôžu usporiadať súbory Excel , bez toho aby ste museli pochopiť celý systém .
Hľadať

Excel umožňuje hľadať informácie na základe kritériá . Ak máte dátum pečiatky na vašich tabuľkách môžete nájsť , že dáta s hľadaním . V aplikácii Excel , stlačte " CTRL + F " na vašej klávesnici otvoriť " nájsť a nahradiť " funkcie . Zadajte dátum ako kritérium vyhľadávania v rovnakom formáte , ktorý je uvedený na tabuľke . Stlačte tlačidlo " Možnosti " a vyberte " zošit " v " vnútri " drop - down box pre vyhľadávanie celý súbor programu Excel .

• Predchádzajúca strana: Ako opraviť súboru programu Excel DDE odkaz 
• Ďalšia strana: Ako používať Micro v programe Excel