Ako používať Excel analyzovať text

Microsoft Excel 2010 tabuľky sa skladá z malých , jednotlivých buniek , tak to nie je najlepší program pre tvorbu textu. Avšak, ak budete musieť rozbiť kus textu do jednotlivých slov , funkcie Excelu " Text - to - stĺpca " môže pomôcť . Táto funkcia prehľadá text obsiahnutý v jednej bunke a automaticky rozdeliť ho až do jednotlivých buniek na základe podmienok , ktoré nakonfigurujete . Pokyny dovolená 1

Vyberte a skopírujte text , ktorý chcete umiestniť do programu Excel z iného programu .
2

Otvorte novú tabuľku programu Excel . Kliknite na bunky " A1 " , potom stlačte súčasne klávesy Ctrl a V klávesy pre skopírovanie textu do programu Excel . Text sa objaví v prvej bunke , s každou ďalšou bod objavia jedna bunka nižšia . Aj keď môže byť schopný vidieť celý text , je úplne obsiahnutá v prvom stĺpci .
3

Kliknite na " A " nad prvým stĺpci vyberte celý stĺpec . Kliknite na záložku " Data " v hornej časti okna . Nájsť " Dátové nástroje " plochu páse kariet a kliknite na " Text do stĺpcov " tlačidlo . Tým sa otvorí " Previesť text do stĺpcov Wizard . "
4

Vyberte buď " oddeľovač " alebo " pevnou šírkou " na prvej stránke sprievodcu . Ak nie je každé slovo v texte má rovnaký počet písmen , kliknite na tlačidlo vedľa " Oddeľovač " kliknite na tlačidlo " Ďalej" .
5

Zvoľte typ oddeľovača , ktoré chcete Váš text analyzovaný . Oddeľovače sú znaky , ktoré oddeľujú text . Pre väčšinu texte , budete chcieť vybrať " priestor " , pretože každé slovo má priestor na oboch stranách to . Ak sa pri analýze textu z databázy alebo textového súboru , budete musieť vybrať " čiarka " alebo " Tab " , pretože tieto typy súborov , často používať tieto znaky ako oddeľovače . Máte tiež možnosť vybrať " Other " a vložte svoj ​​vlastný oddeľovač . A konečne , môžete vybrať viac oddeľovačov .
6

Zmeniť " Text kvalifikátor " drop - down box na " NONE " , ak nechcete , aby slová v úvodzovkách , aby zostali spolu , miesto dostať analyzovaný . Kliknite na " Next " pre pokračovanie , kliknite na tlačidlo " Dokončiť " na poslednej stránke . Excel bude analyzovať text , umiestnenie každé slovo do jednotlivých buniek .

• Predchádzajúca strana: Ako zmeniť hodiny na desatiny v programe Excel 
• Ďalšia strana: Funkcie DSum v programe Excel