Použitie MS Excel

Microsoft Excel je počítačová aplikácia , ktorá je nastavená do očíslovaných riadkov a stĺpcov s označením písmeno. Priesečník týchto riadkov a stĺpcov sa nazývajú bunky . Má schopnosť organizovať a uchovanie dát , vykonávať množstvo matematických výpočtov a formátovanie funkcie , ktoré umožňujú užívateľovi zmeniť vzhľad textu a pozadí každej bunky . Aktuálna verzia MS Excel ( 2007 ) umožňuje 16,000 stĺpcov dát a 1 milión riadkov . Účtovníctvo

Microsoft Excel je v prvom rade kus účtovného software modeled po hlavnej knihy , účtovné knihy , ktoré používajú na sledovanie finančných transakcií v rámci ich spoločnosti . Excel má funkcie účtovníctva ako jednoduché ako SUM ( číslo1 , číslo2 ) , ktorá pridáva hodnotu bunky , ktoré sú pomenované v zátvorkách , až po zložité výpočty , ako DB ( náklady , zostatok , životnosť , obdobie , mesiac ) , ktorá vracia odpis aktíva po určitú dobu metódou s pevným degresívne .
sledovanie zásob

Microsoft Excel je ideálne nastavenie pre sledovanie zásob , pretože stĺpce a riadok vzťah . Ak chcete vytvoriť zoznam zásob , plot sa záhlavie stĺpcov potrebné na sledovanie zásob . Zadajte inventúr a aktualizácie v prípade potreby . Tieto údaje potom môžu byť pridané , odpočítať , násobí a delí sa dokonale potrieb spoločnosti , potom zhrnuté kopírovanie dát , kliknutím na ponuku Úpravy , kliknite na príkaz Vložiť inak a potom začiarknutím políčka Prilepiť prepojenie . Užívateľ potom musí len na zobrazenie jednu stránku pre zhrnutie zásob , proti brodili stĺpcov a riadkov dát .
Pokračovať vzory

Microsoft Excel má funkcia , ktorá umožňuje rozpoznať vzory v číslach a slovami . Napríklad , ak jeden chce počítať časť dát , zadajte číslo " 1 " v jednej bunke , potom v bunke priamo pod , zadajte číslo " 2 " . Potom označte obe bunky a pretiahnite malý , čierny štvorec dole počítať dlhý zoznam údajov . Ďalším príkladom rozpoznávania dochádza s slovo sekvenciami . Zadajte nedeľu v jednej bunke a v pondelok v bunke priľahlej k prvej . Potom zvýraznite dve bunky a pretiahnite malý čierny rámik v pravom dolnom rohu druhej bunke . Excel typ utorok, streda , atď , kým neukončíte pretiahnutím malé námestie .
Kalkulačka

Microsoft Excel má aritmetické schopnosti , ktoré sú obmedzené len na osobu , ktorá používa programu . Program vie sčítať , odčítať , násobiť a deliť v ľubovoľnej kombinácii spôsobmi , ktoré užívateľ myslí . Je možné vykonávať opakované výpočty , napríklad pre sledovanie daňových peňazí , ktoré firma dlhuje na federálnej , štátnej a miestnej vlády . Vytvorením vzorec , ako násobiť celkovo zarobil o 35 percent , by sa dalo sledovať zo všetkých daní splatných a príjmy ostali . Počítadlo funkcia môže byť rovnako jednoduché ako sčítanie a odčítanie , a tak zložité, ako vracia arcustangens súboru X a Y súradníc v radiánoch medzi - . Pi a Pi
Hlásenie cez Grafy

Možnosti grafov programu Microsoft Excel patrí linka , koláč a stĺpcové grafy , ktoré môžu byť ploché alebo trojrozmerný . Napríklad údaje o predaji môžu byť prevedené na bodky na riadku graf zobrazujúci predajné trend v priebehu mesiacov či rokov , pomáha spoločnosť , ako je ich činnosť robí . Koláčové grafy možno rozdeliť celkovú výšku tržieb medzi počtom dostupných produktov , ukazuje manažérom , ktoré výrobky dosahujú lepšie výsledky vo vzťahu k celkovým predajom .

• Predchádzajúca strana: Ako zlúčiť a centrum hlavičku v aplikácii Microsoft Excel 2007 
• Ďalšia strana: Ako pridať orámovanie buniek v programe Microsoft Excel 2007