Ako používať Excel graf Letter Stupne

Ak máte prístup k aplikácii Microsoft Excel , máte mocný nástroj , ktorý bude robiť prácu sledovať list stupňa vašich študentov svetla . Dokonca aj keď máte v súčasnosti svoje triedy súpisku alebo číselný zoznam stupňa vo forme inej tabuľky , môžete ho presunúť do Excelu importovať , alebo jednoducho vyberaní a vkladaní ho . Pomocou funkcie VLOOKUP automaticky zmení percenta na písmeno stupňov . Pokyny dovolená 1

Vytvoriť vyhľadávacie tabuľku s dvoma stĺpcami v nepoužívanej časti vášho grade knihy listu . Označte prvý stĺpec " Grade " a druhý stĺpec " list . "
2

Zadajte minimálny stupeň percento potrebné pre každé písmeno v prvom stĺpci a príslušnej platovej triedy písmenom v druhom . Zadajte " 0 " do prvej bunky pod " stupeň " a " F " v prvej bunke pod " Letter " . Kde je podiel 60 až 69 , je " D " , " 60 " , vstupuje do druhej bunky v " stupeň " a " D " , v druhej bunke pod písmenom .
3

Click v prvej bunku , v ktorej chcete zobraziť známku list . Zadajte znamienko rovnosti " = " do tejto bunky znamenať , že chcete zadať funkciu . Typ " VLOOKUP ( " bez úvodzoviek , po znamienkom rovnosti . Excel zobrazuje syntax pre túto funkciu v riadku vzorcov , ktoré ukazujú , aké informácie sa požadujú, a v akom poradí .
4

Kliknite na percentá v bunke , pre ktorý chcete zobraziť známku list . Toto je " vyhľadávanie Value " je uvedené v syntax funkcie . Potom zadajte čiarku . Vyberte bunky vo vyhľadávacej tabuľke s výnimkou štítkov , ktoré označuje " Tabuľka Array " a stlačte F4 . Zadajte čiarku . Zadajte číslo " 2 " na " stĺpec Indexové číslo " , pretože stupňa sú v druhom stĺpci tabuľky vyhľadávania . Zadajte čiarku . Zadajte " TRUE " znamenať , že budete chcieť približná zápas na čísla vo vyhľadávacej tabuľke a zatvoriť zátvorka " ) " pre ukončenie funkcie .
5

Vyberte bunku , v ktorej ste zadali funkciu . Presuňte ukazovateľ myši pravom dolnom rohu tejto bunky , až sa stane tučný znamienko plus . Dvakrát kliknite myšou na skopírujte vzorec so zvyškom kolóny a naplniť bunky na písmeno stupňov .

• Predchádzajúca strana: Ako používať mesačného kalendára v programe Microsoft Excel 
• Ďalšia strana: Ako VLOOKUP dvoch hodnôt v programe Excel 2007