Tipy Microsoft Excel schéma

Microsoft Excel vám dáva možnosť vytvárania dynamických tabuliek a grafov v mnohých rôznymi spôsobmi . Od jednoduchých grafov , ako sú koláčové grafy a grafy , aby tie zložitejšie , ako burzových grafov a grafov radaru , je tu grafu programu Excel , aby vyhovovala vašim potrebám . Hoci Excel má rad grafov si môžete vybrať z , niekoľko techník najlepšej praxe sú spoločné pre všetky grafy . Príprava

Rozhodnite o aký typ grafu chcete vytvoriť skôr , ako začnete zadávať dáta do tabuľky . Rôzne typy grafov vyžadujú rôzne typy vstupov . Napríklad , stĺpcové grafy vyžadujú vstup dva stĺpce ( jeden pre označenie a jednu pre zadávanie čísiel ) , zatiaľ čo burzový graf vyžaduje zadanie mena akcií ako hlavičky riadkov a zadajte záhlavie vysoké , nízke , a blízko, ako stĺpcov .

Kopírovanie grafov

Miesto formátovanie grafu od začiatku zakaždým , vyberte starú graf , ktorý ste už vytvorili , a potom vybrať a vložiť ju do nového dokumentu . Zmeňte rozsah dát a séria sa smerovať k novým vstupných dát . Ak chcete zmeniť umiestnenie nových vstupných dát v ľubovoľnej verzii programu Excel , kliknite na dátový prvok grafu ( napríklad , kliknite na jeden z barov v stĺpcový graf ) . Umiestnenie vstupných dát sa zobrazí v riadku vzorcov v dolnej časti panela nástrojov ( riadok vzorcov je označený " Fx " ) . Kliknite na umiestnenie bunky v riadku vzorcov a zmeniť ich do nového umiestnenia .
Prázdnych buniek

Formátovanie tabuľky bez prázdnych buniek . Ak necháte prázdne bunky medzi dátami , bude Excel interpretovať ako prázdny vstup . Napríklad , ak máte hodnotu stĺpcového grafu , nasledovaný prázdne bunky a potom inú hodnotu , Excel graf svoje dva bary s prázdnou riadku medzi nimi . Uistite sa , že odstrániť všetky prázdne riadky , stĺpce alebo bunky obsiahnuté vo vašich dát pred grafov .
Typ grafu

Excel je dynamická , čo znamená , že ak zmeníte svoje vstupy zmeny aj graf . Táto užitočná funkcia znamená , že môžete zmeniť graf z jedného typu na iný pár kliknutí myšou . Napríklad , ak ste urobili koláčový graf , ale zadali príliš veľa kategórií , a preto skončil s preplnené grafu , môžete okamžite zmeniť na stĺpcového grafu kliknutím na " design " > " Zmeniť typ grafu " v programe Excel 2007 alebo kliknutím na oblasť grafu , kliknutím na tlačidlo " graf " > " Typ grafu " > " Štandardné typy " a vyberiete nový typ grafu z " graf typ " zoznamu .

• Predchádzajúca strana: Ako muliple Vzorce v programe Excel 
• Ďalšia strana: Ako si vyrobiť rozbaľovací zoznam s farbami v aplikácii Microsoft Excel