Ako Skontrolujte Excel

Excel je mocný tabuľkový nástroj pre obchodné a domácou výpočtovou technikou . Informácie zachytený v tabuľkách programu Excel môžu ovplyvniť rozhodnutia, ktoré ovplyvňujú všetko od makrá ekonomík na limonády porastov . Všetko , čo moc prichádza s rizikom . Chybné výpočtu alebo preklep vo vzorci môže priniesť zavádzajúce výsledky . Funkcie preskúmania v programe Excel môžu pomôcť zmierniť chyby tým , že pre ostatné prezerať a komentovať svojej práci , bez toho aby ste stratili kontrolu nad konečnú dokumentu programu Excel . Veci , ktoré budete potrebovať klipart verziu balíka Office 2003 alebo vyšší
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

Kompletné a uložte tabuľku . Ako ste dokončiť svoje vzorce a zadávanie dát , pravidelne uložte svoju prácu . Až budete hotoví , uložte finálnej kópiu .
2

Zapnite trati zmení voľbu na vašom tabuľky tým , že pôjdete na karte Revízia na hornej lište programu Excel a kliknutím na " sledovanie zmien " Pull - dole . Kliknite na " Zvýrazniť zmeny " a skontrolujte " sledovanie zmien pri editácii . " To je vaša tabuľka zdieľané kópia .
3

Zostaňte na karte Revízia a kliknite na tlačidlo " Protect and Share zošit " chrániť zošit od užívateľov , ktorí by sa vypínať zmeny tracker . Pridanie hesla do dokumentu , takže len vy môžete vypnúť možnosť .
4

Poslať dokument pre ostatné preskúmať . Ak používate Microsoft SharePoint servera , alebo mať server pre správu dokumentov k dispozícii , uložte dokument na serveri ( rovnako ako vašu pracovnú plochu ) a e - maily svojim kolegom , že súbor je pripravený ku kontrole . Ak nemáte tie na vašej pracovnej ploche , alebo potrebujete poslať súbor s niekoľkými ľuďmi mimo firmu , jednoducho uložte súbor do pracovného priestoru a súbor odoslať pomocou e - mailu .
5

so zmenami . Keď sa ostatní používatelia skontrolovať , či súbor na spoločnom serveri , budete môcť vidieť zmeny a schváliť alebo odmietnuť je , keď znovu uloženie dokumentu na serveri . Ak sa e - mail zmenený dokument , budete musieť skontrolovať zmeny každého človeka individuálne , zistiť , či sú zmeny relevantné a aktualizovať kópiu dokumentu na vašom individuálnom systéme .
6

Uložiť konečnú verziu po všetkých svojich kolegov požiadali o opravu a ste preskúmať každý z nich . Odobrať možnosť zmeny trate uvoľnením kroky v kroku 2 a 3 , potom uloženie dokumentu .

• Predchádzajúca strana: Ako používať Excel filedialog získať zoznam súborov v adresári 
• Ďalšia strana: Ako Graf Použitie programu Excel 2007