Ako vytvoriť harmonogram výstavby Použitie programu Excel

Myšlienka plánovanie a monitorovanie projektu pomocou špecializovaného softvéru nie je nič nové . V skutočnosti , mnoho spoločností , vývoj software špecificky zameriavajú na plánovanie projektu a sledovací softvér . Existuje toľko možností tam a účinne a efektívne využívať niektorý z nich obvykle znamená bolestivé učenia . Pretože toľko ľudí používa Microsoft Excel v ich každodennom zamestnaní , sa stala jednoduchšie použiť v priebehu rokov , a to má mnoho vrstiev užitočných addon , ktoré možno dať do práce . Plánovanie a sledovanie projektu možno vykonať pomocou základnej verzii programu Excel alebo pridaním užitočných addon od spoločnosti Microsoft . Pokyny
Plán Prehľad podprojektov
1

identifikovať všetky významné čiastkové projekty spojené s vašou stavby . Pre výstavbu bytového domu , príklady by to bolo výkopové a nadácie , rámovanie , elektrické , inštalatérske a dokončovacie práce .
2

Zadajte každú významnú čiastkové projekt v prvom stĺpci nového Excelu .
3

Pridať navrhovaný dátum začatia každej hlavnej čiastkového projektu v ďalšom stĺpci a navrhovaný dátum dokončenia v treťom stĺpci . Tie sú navrhnuté termín , pretože väčšina projektov harmonogramy a plány musia byť flexibilné , aby sa bod .
Work Breakdown Structure
4

Pridať ďalšie podrobnosti každej hlavnej podprojektu vložením novej riadky medzi hlavnými čiastkových ako je potrebné podrobne definovať úlohy spojené s ukončením každej hlavnej subprojektu . V podstate , hlavný podprojektu je rodič súvisiacich úloh.
5

Pridať navrhovanej začatia a dokončenia dátum pre každý druh pridruženého úlohy v rámci každej hlavnej podprojektu .
6

identifikovať drobné úlohy spojené s každou spojené úlohu dokončiť požadovanú úroveň plánovania a detaily projektu . Pridanie dáta tejto úrovne detailov sa stáva oveľa ťažšie , pretože to môže byť na hodinu po hodine základe namiesto dní , takže je to osobná voľba pre projektového manažéra , aby sa .
Pridanie zmysluplné Metrics
7

Pridať štvrtý stĺpec pre identifikáciu navrhovaný rozpočet pre každý druh pridruženého úlohy a prípadne každé malé úlohy .
8

Pridať piatu kolónu na identifikáciu ľudských zdrojov pre každú súvisiace úlohu . To v podstate znamená , že uvedenie na meno osoby , ktorá bude robiť prácu , alebo každú úlohu .
9

Pridať konečnej stĺpec zachytiť stav každej úlohy . V stĺpci Stav sa zvyčajne stáva najdôležitejšie stĺpec pre reporting projektu , a to najmä pre manažérov na vyššej úrovni a zákazníkmi . Stav stĺpec bude načrtnúť problémy alebo problémy s rozpočtom , času alebo ľudí .

• Predchádzajúca strana: Ako používať zaškrtávacích políčok vo výpočtoch Excel 
• Ďalšia strana: Ako extrahovať dáta do tabuľky pomocou programu Excel 2007