Ako používať funkcie programu Excel Vertikálne vyhľadávanie

Používatelia programu Excel niekedy zadajte kódy len pár znakov v dĺžke reprezentovať dlhšieho textu. Tento postup podporuje efektívne zadávanie dát , ale bráni ostatným pochopiť , čo tieto kódy znamenajú. Funkcia " VLOOKUP " rieši tento problém . Táto funkcia ukáže kódy práve zmienil do dlhšieho textu, ktorý ostatní môžu prečítať . " VLOOKUP " spolieha na tabuľky dát zadáte , ktorá spája skrátený kód s dlhším textom . Pomocou funkcie " VLOOKUP " umožňuje svojim pracovníci pre zadávanie dát zadajte dáta rýchlo pomocou kódov , ale zároveň viac popisný text ľahko viditeľný . Návod dovolená 1

Zadajte alebo prilepte nasledujúci text do žiadnych susedných buniek tabuľky programu Excel . Stlačte klávesu " Tab " , kde uvidíte čiarku . Tieto položky definovať potravín tabuľku , ktorej druhý stĺpec obsahuje kód namiesto textu. Budete používať funkciu " VLOOKUP " Excel je nájsť názov obľúbené jedlo daný kód pre uvedené potraviny .

Meno , obľúbené jedlo , jedlo Názov

Clark Kent , b

Lois Lane ,
2

zadajte nasledujúcu tabuľku do iného bloku buniek na rovnakom hárku . Táto tabuľka spája potravín kód s názvom potravín , ktoré funkcie " VLOOKUP " potrebuje nahradiť kód s názvom .

Potravinový kódex , Food Názov

, jablkový koláč

b , cestoviny
3

Kliknite do bunky bezprostredne pod bunke " Jedlo Názov " stĺpca .
4

Kliknite na " fx " text ihneď na ľavej strane textového poľa na vrchole aktuálnej tabuľke . Tento text je tlačidlo , ktoré otvorí dialógové okno programu Excel pre výber vzorcov .
5

Kliknutím na tlačidlo vpravo od " table_array " textové pole v dialógovom okne sprievodcu funkcií . Kliknite na tlačidlo myši na prvú bunku pod " Potravinový kódex " bunky ste zadali v kroku 2.
6

Ťahajte myšou nadol a doprava , až kým sa kurzor nachádza nad najspodnejšej pravej bunky v tabuľke potravín kódy . To vyberie tabuľku pre zápis v sprievodcovi funkcií .
7

Kliknutím na tlačidlo vpravo od " lookup_value " textového poľa , kliknite na bunku priamo pod bunkou " obľúbené jedlo " . To hovorí , Excel , ktorý chcete vyhľadať hodnotu tejto bunky je vo vyhľadávacej tabuľke .
8

Kliknite v dialógovom okne je " Color_index_num " textového poľa zadajte " 2 " . To hovorí , Excel , že hodnoty z druhého stĺpca tabuľky vyhľadávania , " Food Name , " sú to , čo by mal umiestniť do aktuálnej bunky .
9

Kliknutím na tlačidlo " OK " v dialógovom okne zavrite to . Všimnite si , že bunky , ktoré ste zadali vzorec v teraz zobrazuje názov potravín . Názov jedlo je stále prázdna v stĺpci " Lois Lane " , však.
10

Stlačte " Control " a " C " súčasne kopírovať " VLOOKUP " vzorec v aktuálnej bunke do schránky .
11

Kliknite na prvú bunku pod aktuálnu bunku , stlačte klávesu " Control " a " V " súčasne vložiť " VLOOKUP " vzorec .
12

Kliknite na buniek stačí vložiť , a potom pretiahnite obdĺžnik , ktorý sa objaví na tabuľke , kým sa týka údajov na vyhľadávacie tabuľky je jedlo . To je nutné , pretože vkladanie " VLOOKUP " vzorec spôsobuje Excel zmeniť adresu , na ktorú hľadá pre vyhľadávacie tabuľky .

• Predchádzajúca strana: Ako zmeniť existujúce hypertextové odkazy v aplikácii Microsoft Excel 2000 
• Ďalšia strana: Ako importovať PDF do aplikácie Excel 2007