Ako importovať dáta z MS Word MS Excel

Microsoft Word a Microsoft Excel sú súčasťou štandardnej balíka Microsoft Office , a preto dobre spolupracovať . Môžete importovať dáta z dokumentu programu Word do tabuľky programu Excel pomocou programu Excel Sprievodcu importom textu . Sprievodca preskúma dáta a umožňuje určiť , ako budete chcieť importovať . Import dát z aplikácie Word do programu Excel , je často užitočné , keď máte veľký zoznam dát v programe Word , ktoré by bolo ľahšie čítať a analyzovať pomocou formátu tabuľky . Ak chcete začať , musíte previesť dokument programu Word do formátu , ktorý program Excel možno čítať , a Sprievodcu importom textu vám pomôže so zvyškom . Veci , ktoré budete potrebovať v Microsoft Word
Microsoft Excel
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

Otvorte dokument programu Microsoft Word . Kliknite na záložku " Súbor " v programe Word 2010 , " Tlačidlo Office " v programe Word 2007 alebo v ponuke " Súbor " v programe Word 2003 . Kliknite na tlačidlo " Uložiť ako . " V menu " Uložiť ako typ " vyberte " obyčajný text " , potom kliknite na " Uložiť . Tým uložíte dokument programu Word ako textový súbor , ktorý program Excel možno čítať . To odstráni akékoľvek formátovanie ste pridali v programe Word .

2

Otvorte prázdny list v aplikácii Microsoft Excel .
3

Kliknite na " Súbor " alebo " Tlačidlo Office , kliknite na " Otvoriť " . Vyberte " Text Files " zo zoznamu typov súborov . Vyberte textový súbor , ktorý ste práve uložili , a kliknite na tlačidlo Otvoriť . " Excel sa automaticky spustí Sprievodcu importom textu .
4

Vyberte pôvodnej dátový typ . Vyberte " oddeľovač " , ak každá časť dát v textovom súbore
5

sú oddelené tabulátory , medzery , čiarky alebo iné znaky . Zvoľte " pevnou šírkou " , ak každé pole dát je rovnakú šírku . Kliknite na tlačidlo " Ďalej" . Vyberte si , ktoré oddeľovač sa používa vašich dát . To je znak , ktorý oddeľuje hodnoty dát v textovom súbore . Napríklad , ak vaše dáta sú oddelené tabulátorom , vyberte " Tab " . Tým sa určí, ako bude aplikácia Excel oddeliť dáta do buniek . Pozrite sa , ako text je ovplyvnená náhľad v dolnej časti . Kliknite na tlačidlo " Ďalej" .
6

Vyberte formát dát stĺpca , ktorý chcete Excel použiť pre každý stĺpec , ktorý sa zobrazí v dátovom náhľadu . Ak stĺpec obsahuje kombináciu čísel a listy , Excel previesť stĺpec ako " generálny " .
7

Kliknite na " Dokončiť " pre import textu.
8

Kliknite na " Súbor " alebo " Microsoft Office button " , potom " Uložiť ako " pre uloženie súboru programu Excel .

• Predchádzajúca strana: Ako vytvoriť Venn diagram v programe Excel alebo Word 
• Ďalšia strana: O aplikácii Microsoft Office Excel