Ako si vyrobiť Zoznam kontaktov sa CSV v programe Excel

I XLS a formáty súborov xlsx programu Microsoft Excel umožňujú uložiť tabuľky s širokou škálou zvončeky a píšťalky , tieto súbory bývajú veľké a zložité a občas , nezlučiteľné . Pre maximálnu kompatibilitu s radom rôznych programov , mnoho užívateľov si vybrať uložiť svoje tabuľky vo formáte CSV . CSV , alebo " hodnoty oddelené čiarkami , " súbory sú jednoduché textové súbory , ktoré obsahujú dáta v tabuľke písomného jeden riadok na riadok , pričom každý stĺpec v riadku oddelené čiarkou . Aj keď tieto súbory nemožno uložiť viac zošitov , formátovanie , alebo mnoho iných vecí , ktoré sú vynikajúci spôsob , ako prenášať surových dát medzi aplikáciami Excel a ďalšie aplikácie . Veci , ktoré budete potrebovať v Microsoft Excel
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

Otvorte aplikáciu Microsoft Excel na vašom počítači . Ak sa neotvorí do nového hárka , vyberte " Nový " z menu " Súbor " .
2

Zadajte hlavičku polí v najvyššej rade , číslovaný riadok 1 z tabuľky kliknutím na každú bunku , zadaním čísla , a to buď kliknutím na nasledujúce bunku alebo stlačením klávesu " Tab " na vašej klávesnici prejsť na ďalšiu bunku . Oddelenie mena a priezviska , rovnako ako mesto, štát a zips , do samostatných stĺpcov bude váš zoznam kontaktov CSV oveľa užitočnejšie . Napríklad , môžete použiť nasledujúce názvy polí : Titul , meno , adresa , mesto, PSČ , Domáci telefón , pracovný telefón , mobilný telefón , e - mailová adresa . Tieto polia by sa vyplniť bunky A1 až A11 .
3

Zadajte údaje do riadkov pod nadpisom , počnúc 2. rade . Môžete stlačiť klávesu " Tab " ísť z jedného poľa na druhé , a používať " šípku dole " , alebo kliknite na tlačidlo v prvom poli , kto nový riadok .
4

Uložte súbor vo formáte CSV . Ak to chcete vykonať , vyberte " Uložiť ako " z menu Súbor . V dole uprostred Uložiť dialógové okno , ktoré sa objavia až Súbor , vyberte možnosť " CSV ( oddelený bodkočiarkou ) " z ponuky " Uložiť ako typ " pull down . Zadajte názov súboru pre súbor v " názov súboru " poľa a kliknite na tlačidlo Uložiť . Excel môže vyskočí varovné okno oznamujúce , že " Vybraný typ súboru nepodporuje zošity , ktoré obsahujú viac listov . " Kliknite na tlačidlo " OK " v tomto dialógu pokračovať . Ak sa objaví ďalšie okno , aby vás varovať , že súbor môže obsahovať funkcie , ktoré sú nezlučiteľné s CSV , kliknite na " Áno " pre uloženie rovnako .
5

pokračovať v práci na súbore , ukladanie príležitostne . Zakaždým , keď budete šetriť , môže aplikácia Excel pop up rovnaké varovné krabice . Stačí kliknúť na tlačidlo " OK " v prvom a " Áno " v druhom uložiť súbor .

• Predchádzajúca strana: Ako používať funkcie IF v programe Excel pre Scoring testy 
• Ďalšia strana: Ako exportovať Access 2007 súborov do programu Excel