Ako exportovať Access 2007 súborov do programu Excel

Jedným z atribútov aplikácií v balíku Microsoft Office 2007 je , že ich výstupné súbory spolupracovať . Individuálne, Word , Excel , PowerPoint , Outlook a Access majú svoje silné a špeciálne funkcie , ale všetky aplikácie sú navrhnuté tak , aby integrovať navzájom poskytovať maximálne výhody koncovým užívateľom . Typickým príkladom integrácie Office súbory dohromady by byť exporte tabuľky programu Access alebo dotazu do programu Excel rýchlo vytvoriť súbor zošita z celej tabuľky alebo dáta dotazu. Pokyny dovolená 1

Otvorte databázu programu Access obsahujúcu objekt , ktorý chcete exportovať do Excelu . V prípade potreby kliknite na tlačidlo " Shutter Bar Open /Close " na rozšírenie navigačnej table na ľavej strane okna " access " . Kliknite na požadovanú tabuľku alebo objekt dotazu z navigačnej tably .
2

Kliknite na záložku " externé dáta " na páse kariet v menu Access . Kliknite na tlačidlo " Excel " v " Export" skupinovej časti pásu kariet. Uistite sa , že ste kliknutím na príkaz " Excel " v skupine " Export" , pretože tam je tiež " Excel " príkazové tlačidlo na " Import " skupinovej časti pásu kariet.
3

Zmeňte názov súboru pre súbor programu Excel , ktorý budete vytvárať v hornej časti okna " Vývoz Excel Spreadsheet " , ktorá sa zobrazí , ak sa vám nepáči zvolené meno . Kliknutím umiestnite kurzor na koniec " Názov súboru " pole a použite klávesu Backspace odstrániť navrhovaný názov súboru do spätné lomítko symbol v prípade potreby . Kliknite na tlačidlo " Prehľadávať " iba v prípade , že chcete zmeniť umiestnenie súboru z cesty , ktorá v súčasnej dobe ukazuje v " názov súboru " box . Dvakrát kliknite na požadovaný priečinok pre cieľového súboru a potom kliknite na tlačidlo " Uložiť " .
4

Kliknite na šípku rozbaľovacieho zoznamu v časti " Formát súboru " okná zmeňte výstup súbor vo formáte ak je to žiaduce . Určite možnosti exportu do " Určite možnosti exportu " časti okna kliknutím prípadne exportovať iba vybrané záznamy . Kliknutím zvoľte " Otvorte cieľový súbor po dokončení operácie exportu " , ak chcete , aby okamžite začať programe Excel a otvorte exportovaný súbor po exporte bol dokončený .
5

Kliknite na tlačidlo " OK " dokončite export . Kliknite na tlačidlo " Uložiť vývozné kroky " možnosť voľby , ak chcete ukladať tieto špecifické nastavenia exportu pre vyhľadávanie v inom čase . Kliknite na tlačidlo " Zavrieť " . Exportovaný súbor ihneď otvorí v novom okne programu Excel .

• Predchádzajúca strana: Ako si vyrobiť Zoznam kontaktov sa CSV v programe Excel 
• Ďalšia strana: Ako Uncorrupt súbor programu Excel