Ako používať prístup ku generovanie tabuľky Excelu

tabuľky programu Microsoft Access majú definovanú štruktúru , znížiť chyby a zabezpečiť správnu funkciu . Ale ak potrebujete pohybovať okolo bunky , distribuovať informácie pre používateľov bez prístupu alebo integrovať záznamy do iných tabuliek programu Excel , export dát tabuľky z programu Access do programu Excel ponúka tieto možnosti . Vzhľadom k tomu , Access a Excel sú súčasťou balíka Microsoft Office , pohybujúce informácií medzi nimi sú uvedené v krok - za - krokom formáte . Využitie tejto funkcie zabezpečuje maximálnu dostupnosť vašich dát . Pokyny dovolená 1

Vytvorenie tabuľky v Microsoft Access , ktorá obsahuje informácie , ktoré chcete tabuľka Excel sa zobrazí . Na " Vytvoriť " kartu na páse kariet v hornej časti stránky kliknite na " Tabuľka " vytvoriť novú tabuľku . Ak už máte tabuľku pripravenú v programe Access , otvorte ju dvojitým kliknutím na názov v " navigačnej table . "
2

Kliknite na záložku " Externé údaje " na páse kariet , a vyberte ikona " Excel " v možnostiach vývozu . Otvorí sa sprievodca exportom , ktorý poskytuje možnosti pre prevod tabuľky Access do tabuľky programu Excel .
3

Vyberte si cieľ vašej tabuľky programu Excel , a uložte ho vo formáte , ktorý je kompatibilný s všetci užívatelia . Kliknite na prvú možnosť pole zachovať vaše písmo , riadky a medzery medzi stĺpce a ďalších formátov z tabuľky do tabuľky programu Excel . Kliknite na druhú možnosť poľa automaticky otvorí tabuľku po dokončení sprievodcu exportom .
4

Vyberte tretia možnosť krabici vývozné sprievodcovi kopírovať iba vybrané záznamy . Ak budete potrebovať iba niekoľko záznamov , tento krok ušetrí čas tým , že eliminuje potrebu odstránenia informácií po generovanie tabuľky programu Excel .
5

Uložiť vývozné kroky , ak máte v pláne na vytváraní tejto tabuľky programu Excel na v pravidelných intervaloch . Access 2007 túto novú funkciu , ktorá vám umožní ukladať a znovu spustiť export procesy bez opakovane výberom rovnakej voľby predstavil . Definujte názov a popis pre vývoz kroky , a vyvolať uložený export z " Export" kartu na páse kariet .

• Predchádzajúca strana: Ako vytvoriť funkcie na hárku programu Excel 
• Ďalšia strana: Ako dať Excel tabuľku o mená do Power Point