Aký je význam programu Microsoft Excel ?

Microsoft Excel znamená rôzne veci pre každého užívateľa . Niektorí užívatelia vidia to ako databázu , zatiaľ čo iní vidia to ako nástroj pre formátovanie , vkladanie dát a zhromažďovania . Niektorí používatelia ho použiť na analýzu dát , vrátane vyrábajú grafov a diagramov z týchto dát . Ak existuje nejaká niť , ktorá je týmto rôznych perspektív programu Excel , je to funkcia uloženia objednávky na tele dát , či už to dát je číselný alebo abecedný . Dátové typy

Excel ponúka rad funkcií pre vytváranie a správu dát . Používatelia môžu vytvárať údaje zadaním priamo do listov Excelu , ktoré sa javia ako mriežky . Excel obsahuje dve hlavné rozdiely medzi typmi dát zadaných v bunkách týchto sietí . Dáta sú buď číselná alebo abecedný . Používatelia môžu určiť , že údaje , ktoré zadávate , je abecedný podľa prefacing ich vstup s jednoduchou úvodzovky . Napríklad , užívateľ zadaním " '3 0,1416 " v bunke by bol schopný vykonávať operácie na texte tejto aproximácie sa matematická konštanta PI . Chcete povedať , Excel , že jej vstup je číslo PI , by sa odstrániť jednu ponuku .
Vzorce

sub -typ číselné dáta sú formuly . S odvolaním sa na predchádzajúci príklad , mohol užívateľ zadať " = PI ( ) " zadať , aby program Excel vzorec , ktorý predstavuje PI . Excel má mnoho vzorcov sa šíri naprieč rôznymi kategóriami vrátane tých , ktoré pracujú na textové dáta , štatistické vzorce , ako je štandardná odchýlka , priemer a medián , matematické funkcie , ako je kosínus a sínus ; . A ďalšie
formátovania

príklad ukazuje , ako rýchlo sa dáta , užívatelia formátu v programe Excel . Používateľ zadá číslo ako " 12 " v bunke , a potom stlačí tlačidlo " $ " na paneli nástrojov. Číslo sa zobrazí ako " $ 12.00 , " čo jasne ukazuje tento používateľ pracuje s menou . Formátovanie čísel a textu v programe Excel umožňuje prácu s dátami oveľa jednoduchšie , pretože význam každej položky dát je jasne viditeľný .

Okrem formátov mien , Excel ponúka preddefinované formáty pre dáta , časy a percenta . Nižšej úrovni , charakter úrovne a formátovania odseku úrovni je tiež možné , rovnako ako sú Microsoft Word . Excel obsahuje tlačidlá , aby texte tučným písmom , podčiarknutý a kurzívou . Body môžu byť pravé alebo ľavé odôvodnené , alebo na stred .
Organizačné dát

Triedenie a zoskupovanie dát sú dva bežné funkcie v programe Excel . Zoznam mien predajcu a predajné čísla ilustruje tieto funkcie . Užívatelia môžu triediť mená v abecednom poradí , alebo miesto zoradiť predajné stĺpec v číselnom poradí . Ak sa niektoré mená sa objaví niekoľkokrát s rôznymi predajnými číslami , Excel možno zhrnúť , priemerné alebo vykonávať inú súhrnnú funkciu na všetkých čísel pre toto meno . To je základné funkcie pre výpočet priemernej tržby na jedného týždňa alebo mesiaca každého predajcu .

• Predchádzajúca strana: Ako používať program Excel 
• Ďalšia strana: Ako do centra čísla v bunke v aplikácii Excel