Ako si vyrobiť hodinový časový listu v programe Excel

Microsoft Office Excel je mocný tabuľkový procesor , že mnohé malé a stredné podniky môžu využiť pre rad obchodných funkcií , ktoré pomáhajú lepšie riadiť svoje prevádzky a zamestnancov . Najmä , môžete použiť program Excel ako spoľahlivý časový listu a vytvoriť vzorec , ktoré vám pomôžu ľahko sledovať a počítať počet odpracovaných hodín o vás a vašich zamestnancov . Využitie tabuľkového softvéru pre sledovanie zamestnancov hodín bude účtovníctva pohodlnejšie . Pokyny dovolená 1

Otvorte tabuľku programu Excel . Kliknite pravým tlačidlom myši na kartu pozdĺž spodnej časti prvého listu , a premenujte ho pomocou názvu svojho zamestnanca . Vytvoriť nový list, a označte ju za každú ďalšiu zamestnanca .
2

Vytvorenie " dátum " stĺpec v bunke A1 vášho prvého listu . Formát je vo formáte dáta dávate prednosť zvýraznením stĺpca , kliknutím pravým tlačidlom myši a vybraním " Formát buniek " . Kliknite na " Date " možnosť voľby , a vyberte preferovaný formát dátumu .
3

Vytvorte si čas stĺpce . To bude zahŕňať " Time In " , " na obed " , " obed " a " Time Out " v bunkách B1 , C1 , D1 a E1 , resp . Formátovanie týchto buniek vojenskej času .
4

Vytvorenie stĺpca " Celkové trvanie ( Non - nadčasov ) , " " prácu nadčas " a " Celkom hodín " v bunkách F1 , G1 a H1 , resp . Nie je potrebné formátovať tieto stĺpce , pretože ich východiskové nastavenie ( čísla ) , je správne nastavenie . Ak váš zamestnanec nepracuje nadčas , budete potrebovať len " Celkom hodín " stĺpec .
5

Freeze horný riadok . To vám umožní pokračovať v prezeraní názvy stĺpcov , ako si nalistujte tabuľku .
6

Vytvoriť príslušných vzorcov . Zadajte vzorec " = SUM ( H2 - G2 ) " pre stĺpec " Počet hodín ( Non - nadčasov ) . " Zadajte vzorec " = SUM ( H2 - 8 ) " pre stĺpec " nadčas " . Zadajte vzorec " = SUM ( ( C2 - B2 ) + ( E2 - D2 ) ) * 24 " pre " Celkom hodín . "
7

Preneste vzorcov a hlavičiek stĺpcov vašich ďalších listov .

• Predchádzajúca strana: Ako Umiestnite veľké bloky textu do programu Excel Spreadsheets 
• Ďalšia strana: Ako navrhnúť Creative Excel 2007 projekty