Ako vytvoriť plán zamestnancov pomocou programu Excel

Vytvorenie plánu zamestnancov na papieri môže byť časovo náročné a frustrujúce . Formát tabuľky programu Microsoft Excel pomáha vytvárať a aktualizovať plány zamestnaneckých efektívnejšie . Tabuľka Excel pojme veľké množstvo zamestnancov , dátumy a časy , takže je to jednoduchšie rozšíriť . Môžete tiež formátovať plán vašej chuti , znovu ju pre nové plány a pošlite to na celé svojich zamestnancov . Pokyny dovolená 1

Otvorte novú tabuľku v programe Microsoft Excel . Typ " Zamestnanec Plán " do bunky A1 a stlačte " Enter " .
2

Typ " Týždeň __________ " do bunky A2 a stlačte " Enter " .
3

Prejsť na bunke A4 a typ " M " ( pondelok ) , bez úvodzoviek .
4

Zadajte meno zamestnanca do bunky B4 a stlačte klávesu " Tab " . Pokračujte v pridávaní zostávajúcich zamestnancov do samostatných stĺpcov v rovnakom riadku .
5

Prejsť na bunke A5 a zadajte počiatočný čas pre prvú smenu , napr " 8 - 12h . " Zadajte druhý posun ( napr. , " 12 - šestnásť hodín " ) v bunke A6 a tretiu zmenu ( napr. , " 4 - dvadsať hodín " ) v bunke A7 a stlačte tlačidlo " Enter " .
6

Zadajte " Tú " ( utorok ) v bunke A8 a stlačte " Enter . " Zadajte prvé , druhé a tretie smeny v nižšie uvedených článkov . Opakujte tento vzor pridať " W " , " th " , " F " , " Sobota " a " Sun " a správne posuny pod nimi .
7

Zvýraznite plán z bunky A4 na posledný posun , ktoré ste zadali pre tento týždeň .
8

z " Štýly " skupiny Kliknite na kartu " Domov " a vyberte " Formátovať ako tabuľku " . Vyberte štýl formátovania z galérie .
9

Označte riadok obsahujúci mená zamestnancov a stlačte tlačidlo " Ctrl " + " B " na vašej klávesnici tučne názvy . Zvýraznite stĺpec a odvážne to rovnako .
10

Zvýraznite bunky A1 a A2 . Prejdite na záložku " Home " a vyberte " Veľkosť písma " zo skupiny " Písmo " pre zväčšenie písma pre vybrané bunky . Tučný text rovnako .
11

Kliknite na tlačidlo " Uložiť " tlačidlo v paneli nástrojov Rýchly prístup uložiť kópiu prázdne harmonogramu zamestnanca . Názov súboru v " Uložiť ako " v dialógovom okne a kliknite na tlačidlo " Uložiť " .
12

Späť na tabuľky a zadajte " X " vedľa dátumu a času , každý zamestnanec je naplánované pracovať .
Stránka 13

Kliknite na tlačidlo " Office " a zvoľte " Uložiť ako . " " Uložiť ako " sa otvorí dialógové okno . Ak chcete uložiť kópiu vyplnenej plánu , premenovanie " Názov súboru " textové pole a potom kliknite na tlačidlo " Uložiť " .

• Predchádzajúca strana: Ako vytvoriť Gradebook v programe Excel 
• Ďalšia strana: Ako používať HEX obnoviť Excel heslo