Pre Podobnosti Excel a FileMaker

Na prvý pohľad , Excel a FileMaker Pro sú v dvoch úplne rôznych softvérových kategóriách : Excel je tabuľkový softvér , zatiaľ čo FileMaker je databázový softvér . Avšak , obe aplikácie majú podobné prístupy k tabuľky dát , a môžu byť použité podobným spôsobom pre jednoduché funkcie databázy . Ak máte obe aplikácie , môže ich podobnosti a rozdiely vám pomôže určiť , ktorý nástroj je najlepšie pre váš úlohu . Tabuľkové dáta

V aplikácii Excel , všetky údaje sú uvedené v tabuľkovom formáte . Stĺpce vertikálne prebieha v hornej časti tabuľky , s riadky vodorovne po ľavom okraji . V databáze hľadiska , každý riadok je záznam databázy , a každý stĺpec je oblasť zahrňujúcu všetky záznamy . Pri použití FileMaker Pro , " Zobraziť tabuľku ako " možnosť vám ukáže podobné rozloženie tabuľky pre vaše polí a záznamov . Excel má tú výhodu , že pokiaľ ide o budovanie jednoduchého zoznamu databázy za behu , pretože nemusíte explicitne vytvoriť nové pole . Pridanie nového poľa do tabuľky iba kliknutím na nepoužívané stĺpce a pridanie nových dát .
Výpočty

Obaja Excel a FileMaker podporovať vytváranie výpočtov z obsah z iných odborov . V FileMaker , musíte explicitne definovať výpočtu poľa v dialógovom okne Definovať pole , ktoré vyvolá okno umožňujúce zadať výpočet . V aplikácii Excel , každá bunka tabuľky môže obsahovať výpočet , ktorý určíte tým , že začína obsah bunky s " = " znamenie , po ktorom nasleduje právnym výrazom Excel . Napríklad , môže FileMaker výpočet dane z predaja tohto výpočtu :

SalesTax = cena * 0.06

V aplikácii Excel , daň z predaja výraz môže čítať takto , ak je v stĺpci B je držiteľom ceny :

= B2 * 0,06

Jeden rozdiel medzi aplikáciami Excel a FileMaker : pri výpočte FileMaker sa automaticky zobrazia vo všetkých záznamoch , musíte ručne skopírovať výpočtu programu Excel do všetkých riadkov , kde ho chcete mať sa objaví .
relačné dáta

FileMaker je relačná databáza , čo znamená , že môžete vytvoriť viac tabuliek dát a prepojiť ich na základe výpočtov , ktoré zadáte . Napríklad , databáza by mohla vzhliadať daň z obratu z vedľajšej tabuľky založené na mieste , kde bola vykonaná na predaj . Excel je menej silný ako FileMaker pre vytváranie týchto vzťahov , ale poskytne vám s podobnými schopnosťami vďaka možnosti vytvoriť viac listov v jednom liste . Vo vyššie uvedenom príklade , sekundárne list môže obsahovať daňovej sadzby , ktorá je potom prístupná v primárnej tabuľke pomocou funkcie programu Excel vyhľadávaním .
Výberu Vášho náradia

Excel a FileMaker Pro sú zameniteľné pre jednoduché zoznamy dát , tak pri vytváraní tohto druhu databázy , použite aplikáciu, s ktorou vám najviac vyhovuje . Pri zložitejších úloh , Excel požičiava seba k prezentácii tabuliek dát s rozsiahlym formátovaním . To je možné v programe FileMaker Pro , ale vyžaduje viac práce vytvárať vlastné rozloženia . Na druhú stranu , FileMaker Pro je lepšie pre zložité vzájomne prepojených dátových funkcií s mnohými vyhľadávania a výpočty .

• Predchádzajúca strana: Ako vypočítať postupný rast v Exceli 
• Ďalšia strana: Ako aktivovať Multiple zvýraznené odkazy v programe Excel