Ako používať aplikáciu Microsoft Excel v projektovom riadení

Vzhľadom k tomu , Microsoft Office je tak široko používaný v podnikoch po celom svete , väčšina účtovných súborov a výpočty potrebné pre riadenie projektov sú často vytvárané a vykonávané s aplikáciou Microsoft Excel . Ak ste sa už zoznámili s ďalšími programami spoločnosti Microsoft , ako je Word , zistíte , rozvrhnutie programu Excel je podobný . Okrem toho umožňuje usporiadať finančné údaje do tabuliek , diagramov a grafov , Excel má tiež vstavanú funkciu výpočty , ktoré robí správu všetkých vašich projektov oveľa jednoduchší proces . Návod dovolená 1

Otvorte aplikáciu Microsoft Excel . Kliknite na ľubovoľnú bunku ju zvýraznite a zadajte údaje pomocou klávesnice . Prejdite z bunky do bunky pomocou " Tab " a " Enter " klávesov , klávesy so šípkami , alebo kliknutím myšou . Stĺpce vo vašej tabuľke sú označené písmenami v hornej a riadky sú označené číslami . Každá bunka odpovedá na písmená a číslice , napr " G7 " .
2

Kliknite a pretiahnite okraje ľubovoľné písmeno alebo číslo , ktoré chcete predĺžiť alebo skrátiť šírku alebo výšku riadkov a stĺpcov . Ak chcete získať určitú šírku alebo výšku , prejdite na " Format " a zvoľte buď " riadkov " alebo " Stĺpce " , potom zadajte šírku alebo výšku , ktoré chcete .
3

Vykonajte funkcie kliknutím na tlačidlo prázdna bunka , kliknutím na tlačidlo " fx " v paneli nástrojov , kliknutím na tlačidlo " finančné " a výberom funkcie z možností . Pre konkrétnu funkciu , kliknite na prázdnu bunku a zadajte rovnaký ( = ) znak , nasledovaný funkciu , ktorú chcete .
4

Vykonajte výpočty kliknutím na prázdnu bunku , potom kliknite na tlačidlo " Funkcia " . Vyberte si z priemeru , súčtu , minima alebo maxima , potom kliknite na všetky bunky , ktoré chcete zahrnúť do výpočtu . Výpočet bude viditeľný v bunke ste klepli .
5

Správa o pokroku vášho projektu na konci každého mesiaca alebo štvrťroka . Kliknite na tlačidlo " Importovať externé dáta " ( v menu " Data " ) a kliknite na tlačidlo " Importovať dáta . " Skontrolujte , či na údajoch, ktoré chcete zahrnúť do zostavy , kliknite na tlačidlo " OK " generovať správu o pokroku .
6

Vytvorte vizuálne grafy z vašich finančných dát ukázať klientom alebo iných pracovníkov na projekt . Kliknite na všetky bunky s dátami, ktoré chcete zahrnúť do grafu , kliknite na tlačidlo " Chart Wizard " na paneli nástrojov. Kliknite na tlačidlo " Dokončiť " a vaše informácie budú automaticky organizované do grafu .
7

Kliknite na tlačidlo Microsoft Office v ľavom hornom rohu , kliknite na tlačidlo " Uložiť ako . " Názov hárka , vyberte umiestnenie alebo priečinok v počítači a vyberte možnosť " Uložiť " .

• Predchádzajúca strana: Ako používať Offset Excel funkcie 
• Ďalšia strana: Ako používať prístup k dátam v programe Excel