Inštrukcie MS Excel

Excel je mocný tabuľkový program , ktorý umožňuje užívateľom zadávať a analyzovať numerické informácie . Tabuľky sa skladá z matice buniek . Každá bunka môže obsahovať textové informácie , číselné údaje alebo vzorce pre analýzu informácií . Môžete použiť text , čísla a vzorce v programe Excel na vytvorenie jednoduchého štvrťročné výdavkov tabuľky . To vám ukáže celkové štvrťročné náklady podľa kategórie a tiež ukázať , celkové a priemerné mesačné výdavky . Tieto techniky môžu byť použité na iné tabuľkovými programami okrem Excelu . Tieto pokyny sú určené pre aplikáciu Excel 2003 , ale práca pre všetky verzie programu Excel , okrem drobných rozdielov vo formátovaní okna . Pokyny
Uvedenie v názvoch
1

Spustite program Excel . Objaví sa prázdna tabuľka stránku . Kliknite na tlačidlo v ľavom hornom bunky ( obdĺžnik ) a zadajte " štvrťročné výdavky . " Táto bunka je bunka A1 . Na pravej strane je bunka B1 a pod ňou je bunka A2 . Všimnite si , že keď kliknete na bunku , stĺpec písmeno a číslo riadku sú zvýraznené a počet buniek sa prejavuje v priestore nad stĺpci A.
2

Kliknite na bunku B2 vytvoriť názov stĺpca . Typ " január " Kliknite na bunke B3 a zadajte " február " Kliknite na bunke B4 a typu " marec " Kliknite na bunky B5 a zadajte " Celkom " . Kliknite na bunky B6 a zadajte " mesačný priemer . "
3

Kliknite na bunke A3 vytvoriť titul riadok . Typ " Medical . " Kliknite na bunke A4 a zadajte " Utilities " . Kliknite na bunke A5 a zadajte " Ďalej. " Kliknite na bunky A6 a zadajte " Celkom " .
Pridanie dát
4

Kliknite na bunke B3 a typ vo výške januára liečebných nákladov . Nemusíte používať znak dolára , stačí zadať sumu ako 123,56 . Kliknite na bunky C3 a D3 a pridať liečebných nákladov vo februári a marci .
5

Kliknite na bunkách B4 , C4 a D4 a zadajte úžitkové výdavky za január , február a marec .
6

Kliknite na bunkách B5 , C5 a D5 a zadajte Ostatné výdavky za január , február a marec .
Pridanie vzorca
7

Kliknite na bunky B6 a typu nasledujúce : = sum " . Enter " ( B3 B5 ) a stlačte Celková suma za náklady januára by mal teraz zobrazí v bunke . Ak kliknete na bunku , bude vzorec zobrazí v bielom priestore nad tabuľku .
8

Kliknite na bunku B6 a ťahajte myšou cez bunkovú D6 a typ CTRL + R ( kopírovanie vpravo ) . Tým skopírujete vzorec do ďalších dvoch buniek , automaticky nastavuje na odkazy na bunky . By sa mali objaviť súčty za február a marec
9

Kliknite na bunku E3 a typ = Sum . : " . Enter " ( B3 D3 ) a stlačte By sa mali objaviť štvrťročné suma liečebných nákladov .
10

Kliknite na bunku E3 a ťahajte myšou dole na bunku E6 a typ CTRL + D ( skopírujte ) . Vzorec sa skopírujú dole do iných buniek , vrátane buniek D6 , ktorý teraz ukazuje celkové štvrťročné náklady
11

Kliknite na bunky F3 a zadajte = priemerná ( B3 : D3 ) . " . Enter " a stlačte Táto bunka sa teraz zobrazujú priemerné mesačné výdavky za lekárske štvrťroku . Kliknite na bunky F3 a ťahajte myšou nadol do bunky F6 a zadajte CTRL + D skopírovať priemerný vzorec dole na ďalších riadkoch .
Formátovanie buniek
12

Kliknite na bunku A1 a ťahaním myši na bunku F6 . To bude zameraná na celú tabuľku . Z ponuky Formát vyberte položku " bunky ... " Na karte Číslo vyberte " Mena " . V Symbol : box vyberte " $ " . Kliknite na tlačidlo " OK " . Všetky vaše číselné bunky sa teraz zobrazí so znakom dolára a na dve desatinné miesta .
13

Kliknite na " A " v hornej časti stĺpca A označte celý stĺpec . Z ponuky Formát vyberte položku " bunky ... " Vyberte kartu Písmo . Vyberte " Bold " za štýl písma a kliknite na " OK " .
14

Kliknite na " 2 " v ľavej časti riadku 2 zvýrazniť celý riadok . Z ponuky Formát vyberte položku " bunky ... " Vyberte kartu Písmo . Vyberte " Bold " za štýl písma a kliknite na " OK " . Teraz si Názvy stĺpcov a riadkov sú vyznačené tučným písmom . Môžete si vybrať bunku A1 a meniť veľkosť písma a štýl titulu , ak si budete priať .

• Predchádzajúca strana: Excel 2000 makrá Tutorial 
• Ďalšia strana: Ako sa pripraviť Excel kontingenčnej tabuľky