Ako používať V - vyhľadávanie v programe Excel

Funkcia VLOOKUP je jedným z výkonných vyhľadávacích funkcií v Exceli . Táto funkcia vyhľadávania prehľadá prvý stĺpec údajov na základe hodnoty vyhľadávanie , ktoré poskytujete . Je to vráti súvisiace hodnoty z iných stĺpcov v tabuľke . Vlookups môžu byť užitočné pri vytváraní zoznamov dynamickej telefónu , kategórie zoznamy a ďalšie výpis , kde zadáte hodnotu vyhľadávanie a poskytuje ďalšie informácie týkajúce sa hodnoty vyhľadávania . Napríklad by ste mohli zadať počet zamestnancov a VLOOKUP môže byť použitý k návratu na meno zamestnanca , adresu , požičovňa dátum a ďalšie informácie o zamestnancoch . Návod dovolená 1

Otvorte aplikáciu Excel a otvorte tabuľku , ktorú plánujete použiť VLOOKUP na . Uistite sa , že tabuľka má záhlavie stĺpca a najmenej tri stĺpce . Každý stĺpec by mal mať minimálne 10 riadkov meniacich dát , takže môžete vidieť , ako VLOOKUP . Napríklad , vaša tabuľka môže mať tri stĺpce s ​​názvom " ID Zamestnanec číslo " , " názov " a " Prenájom dátum . " Prvý stĺpec , zamestnanec ID , by mali byť radené vo vzostupnom poradí . To je požiadavka Vlookups .
2

Skontrolujte súčasti a funkcie VLOOKUP . Váš VLOOKUP sa skladá zo štyroch častí : vyhľadávanie hodnotou , stolný pole , číslo index stĺpca , a rozsah vyhľadávanie . Hodnota vyhľadávania je hodnota , ktorú zadáte do VLOOKUP . Na tejto hodnoty základe , bude funkcia VLOOKUP vám výsledok z iného stĺpca . Napríklad , v tomto príklade funkcia VLOOKUP s našou aktuálne údaje , nájdeme dátum požičovňa , keď niekto zadá vyhľadávací hodnotu zamestnancov identifikačným číslom .

Tabuľka poľa je tabuľka , ktorá obsahuje údaje VLOOKUP budú vyhľadávanie výsledok . V našom príklade budeme používať naše tri stĺpce ako našich dát . Index stĺpec je stĺpec , ktorý obsahuje výsledok sme hľadali . V našom príklade , ak sa pozeráme na dáta prenájom keď sme sa vstúpiť do zamestnanca identifikačné číslo , náš index stĺpec odkazuje na tretí stĺpec alebo stĺpce C. V našom vzorce zadáme 3 predstavujú stĺpec C , pretože je to tretí stĺpec tabuľka .

Konečne , v rozsahu vyhľadávanie , my uveďte , či sme hľadali dosť blízko stretnutia alebo presnú zhodu . Ak je dostatočne blízko , zadajte hodnotu TRUE . Ak chcete presnú zhodu , zadajte hodnotu FALSE . V našom príklade chceme presnú zhodu , pretože keď sme sa vstúpiť na zamestnanca identifikačné číslo , chceme vedieť , že zamestnanca dátum na splátky .
3

zadajte VLOOKUP v prvej bunke štvrtý stĺpec . Na karte Vzorce kliknite na tlačidlo " vyhľadávanie " . Vyberte " VLOOKUP . " Otvorí sa okno argumenty funkcie . Vo vyhľadávaní poľa Hodnota zadajte " zamestnanca identifikačné číslo . " V tabuľke poľa , kliknite na červenom poli na konci poľa " Tabuľka Array " . Označte tabuľku a kliknite znova na červenom poli . V počte index stĺpca , pretože dáta prenájom sú uložené v treťom stĺpci zadajte " 3 " . Vzhľadom k tomu , hľadáme presná zhoda , zadajte " FALSE " v poli Rozsah vyhľadávania . Kliknite na tlačidlo " OK " .

• Predchádzajúca strana: Ako si vyrobiť jednoduchý koláčový graf v programe Excel 
• Ďalšia strana: Ako obtekanie textu v programe Microsoft Excel 2003