Ako vytvoriť štítky pomocou Microsoft Works & Excel

Technológia umožňuje mnoho úloh jednoduchšie než kedykoľvek predtým . Jeden taký úloha je vytváranie štítkov . Potrebujete databázový program a program pre spracovanie textu pre vytvorenie štítkov . Databázový program obsahuje všetky informácie , ktoré chcete vytlačiť na štítky . Program pre spracovanie textu sa používa k dať dohromady menovkami . Môžete si vytvoriť štítky s Microsoft Works a Microsoft Excel . Pokyny
Vytvorenie databázy
1

Otvorte aplikáciu Microsoft Excel na vašom počítači . Excel sa zvyčajne nachádzajú v priečinku Microsoft Office .
2

Zadajte názvy polí , ktoré plánujete použiť pre vaše menovkami v prvom riadku . Riadky v programe Excel sú označené číslom , pričom stĺpce sú označené písmenom . Každý box je označovaná ako bunka . Napríklad , ak vytvárate adresné štítky , môžete mať " meno " v prvej bunke ( 1A ) , " priezvisko " v druhej bunke ( 1B ) , " adresa v tretej bunke ( 1C ) , " mesto " vo štvrtom bunke ( 1D ) , "štát " v piatom bunke ( 1E ) , a " PSČ " v šiestom bunke ( 1F ) .
3

Vložte informácie , ktoré používate pre štítky v nasledujúcich riadkoch . Každý riadok predstavuje jeden štítok . Napríklad v bunke 2A , môže si dať " John " , nasledovaný " Doe " v bunke 2B a adresa v týchto bunkách . riadok 3 bude mať iné osoby informácie .
4

Uložte súbor . Kroky pre uloženie súboru závisia od verzie programu Excel , ktorú používate . V starších programov , môžete ísť na " súbor " a kliknite na " Uložiť ako . " na neskôr verzie , idete na ikonu kancelárske a potom kliknite na tlačidlo " Uložiť ako . "
5

Ukončite program Excel .
Vytvorte štítky
6

Otvorte Microsoft Works a kliknite na " Nástroje " na paneli nástrojov, kliknite na " štítky " , nasleduje " Mailing Labels . "
7

Vyberte si správnu značku a číslo produktu , ktorý používate pre vaše popisky, ak okno " Label Settings " príde . Táto informácia je zvyčajne uvedená na etikete obalu .
8

Kliknite na tlačidlo " Nový dokument " , v dolnej časti okna po tom, čo ste vybrali správne štítky . To prináša do možností vybrať " Zlúčiť z adresára " alebo " Zlúčiť informácie z iného typu súboru . " kliknite na " Zlúčiť informácie z iného typu súboru . "
9

Uistite sa , že " všetky súbory " je vybraná v dolnej časti dialógového okna vedľa " typy súborov . " Ak nemáte to vybraná , môže súbor programu Excel nezobrazí . Vyberte súbor , ktorý obsahuje databázu programu Excel , ktorý chcete použiť na vytvorenie štítky . Najprv sa spýta , či chcete použiť položky v prvom riadku ako názvy polí . Zvoľte " Áno . " Tak, spýta sa vás , ktorý listu , ktorý chcete použiť , zadajte " Hárok1 . " Je to preto , že každý súbor programu Excel obsahuje viac ako jeden list , ale všetky informácie by mali byť na prvom .
Formátovanie štítku
10

Format štítku výberom požadované informácie a kliknutím " insert " . Napríklad , mali by ste kliknite na " krstné meno " a potom " vložkou " , nasledovaný medzerou , " priezvisko " a potom " vložiť . " Ďalšie , mali by ste hit návrat /vstup ísť na ďalšie linka . Tu by ste kliknite na " adresa " , potom " vložiť " , potom sa vráti do prejsť na ďalší riadok . na svojom poslednom riadku , mali by ste kliknite na " mesto" a potom " vložiť " , nasledovaný čiarkou a medzerou , potom " štát" a " vložiť " , nasledované medzerou , potom " PSČ " a potom vložiť .
11

Zvoľte " Zobraziť výsledky " . Prechádzajte štítky , aby sa ubezpečil , že objavia spôsob , ako chcete.
12

Uložte súbor tým , že pôjdete na " File " , alebo na ikonu v hornej časti okna a " uložiť ako " .

• Predchádzajúca strana: Ako vytvoriť časovej osi v programe Excel 
• Ďalšia strana: Ako odstrániť heslo z tabuľky programu Excel