Ako analyzovať dáta v tabuľke programu Excel

Microsoft Excel je tabuľkový program , ktorý vám umožní organizovať vaše dáta , ktoré vám pomôžu analyzovať a pochopiť ju . Najmä , kontingenčnej tabuľky funkcie programu Excel umožňuje , aby sa veľké množstvo dátových polí a vytvoriť mnoho rôznych tabuliek vyzdvihnúť iba dáta, ktoré potrebujete . Môžete tiež použiť aplikácie Excel vstavané v matematických vzorcoch porovnávať a počítať rôzne bunky v dátovom poli . Pokyny dovolená 1

Usporiadajte svoje dáta programu Excel pomocou stĺpca do zoznamu vaše pole , a riadky na zoznam hodnôt pre tieto odbory . Prvý riadok by mal byť hlavičku s vaším stĺpcov , ako " deň " , " predajca " alebo " zisk " .
2

Vyberte rozsah buniek , ktoré obsahujú všetky dáta , ktoré chcete analyzovať . Ak ďalšie stĺpce dát , ktoré nepotrebujete sú medzi stĺpmi , ktoré vy potrebujete , nebojte sa o tom . V programe Excel kontingenčnej tabuľky , môžete si vybrať , ktoré stĺpce sa majú zachovať alebo prijať z vášho stola .
3

Vyberte " Vložiť " kartu v hornej časti obrazovky na paneli nástrojov. Potom vyberte " kontingenčnej tabuľky " na ľavej strane panela . To prinesie až okno , kde si môžete vytvoriť svoj ​​kontingenčnej tabuľky .
4

vo Zvoľte " OK " Vytvorenie kontingenčnej okno , bez toho aby ste zmenili čokoľvek iného v okne . Excel 2007 používa vybrané bunky ako rozsah , takže nemusíte zadávať informácie .
5

Kliknite na začiarknutie políčka vedľa všetkých polí , ktoré chcete pracovať v programe Excel kontingenčnej tabuľky . Polia sú uvedené na pravej strane obrazovky , sa každý stĺpec z vašich vybraných dát je jedno pole . Ako si dať do Zaškrtnutím bude Excel umiestnite pole v jednej zo štyroch oblastí , na pravej dolnej časti obrazovky .
6

Kliknite a pretiahnite poľa v spodnej pravej strane obrazovky na požadovanej oblasti . Pole v " Popisky riadkov " oblasti sa objaví na ľavej strane kontingenčnej tabuľky , zatiaľ čo pole v " Popisky stĺpcov " oblasti sa zobrazí v hornej . Poľa vo " Správe Filter" oblasti bude súčasťou drop - down filter v hornej časti kontingenčnej tabuľky . Pole vľavo v " Hodnoty " oblasti budú údaje , ktoré tvoria telo kontingenčnej tabuľky a mal by byť všeobecne poľa číselných hodnôt .
7

Kliknite na uvedených rozbaľovacích šípok akýchkoľvek oblastiach , kde Ak potrebujete zmeniť typ hodnoty . Kliknite na spodnom možnosť s názvom " Nastavenie Hodnota poľa " , aby sa okno , v ktorom môžete zmeniť tak , že kontingenčnej tabuľky spracováva dáta . Môžete si vybrať , mať kontingenčnej tabuľky použiť počet dát , pridať dáta dohromady , dávajú priemerne dát a niekoľko ďalších možností výpočtov .
8

Pridať vzorcov mimo kontingenčnej tabuľky ďalej analyzovať dáta z tabuľky . Zoznam potenciálnych vzorcov v programe Excel je takmer neobmedzená , preto sa pozrite na súbor pomocníka kliknutím na modrý otáznik na hornej pravej strane okna programu Excel pre zoznam všetkých výpočtov , ktoré program Excel môže robiť . Pamätajte si , že akonáhle pridáte vzorca mimo kontingenčnej tabuľky , ak zmeníte akejkoľvek časti kontingenčnej tabuľky vzorec dostane vymazané alebo k ničomu , takže pridať iba mimo vzorca , akonáhle budete mať všetky dáta tak , ako budete potrebovať . Môžete tiež použiť vzorce ako súčasť kontingenčnej tabuľky , vrátane stĺpec z nich vo svojej pôvodnej dátové pole .

• Predchádzajúca strana: Ako používať Excel hlásneho Add - In 
• Ďalšia strana: Ako používať Chybové úsečky v programe Excel