Ako môžem vytvoriť štítky s použitím dát z pracovného hárka programu Excel 2007 ?

Program Microsoft Excel má mnoho použitie za vytváranie finančných tabuliek a predajné grafy . Jedna skvelá vlastnosť je schopnosť vytvoriť zoznam adries pre adresné štítky alebo obálky pomocou funkcie hromadnej korešpondencie v programe Word . Zadanie informácií o príjemcovi do programu Excel je oveľa jednoduchšie , ako vytvárať tabuľky a zadaním do aplikácie Word - Excel už má stĺpce a riadky nastavené pre vás , takže snaha minimálna . Návod
Nastavenie súboru programu Excel
1

Otvorte Excel a zadajte hromadnej korešpondencie identifikáciu štítky v stĺpcoch po prvom riadku ( riadok 1 ) . Napríklad , môže byť oslovenie A1 , B1 Meno , C1 priezvisko a tak ďalej . Môžete označiť svoje stĺpca však budete chcieť .
2

Zadajte informácie o adrese v nasledujúcich riadkoch , zabezpečiť , aby príslušné informácie spadá pod príslušným popisom stĺpca . Samostatný riadok pre každú novú adresu .
3

Zvýraznite celý svoj mailing list , vrátane záhlavie riadku 1 a prejdite na kartu Formula . Kliknite na tlačidlo " Definovať názov " zo skupiny definovať názvy a názov hárku programu Excel . Kliknite na tlačidlo " OK " .
4

Uložte zošit a ukončite Excel .
Dovoz údajov programu Excel do programu Word
5

Otvorte Word a ponechať nový prázdny dokument na obrazovke .
6

kliknite na " Korešpondencia " kartu z hornej časti obrazovky a kliknite na " Spustiť hromadnú korešpondenciu " možnosť .
7

Vyberte " štítky " a určiť typ tlačiarne vyberiete " Continuous tlačou tlačiarne " alebo " Page tlačiarní " , čo je predvolená voľba . Určte zásobník štítky budú stiahnutá z , ak je to nutné.
8

Zadajte značku a veľkosť štítkov , ktorý používate v rámci Label informácie . Napríklad , ak používate značky štítky Avery , vyberte si ich meno od " označenie predajcov " drop - dole baliť do krabice a určite veľkosť štítku pod " Číslo výrobku . " Kliknite na tlačidlo " OK " pre ukončenie .
9

Späť na karte Korešpondencia a kliknite na " Vybrať príjemcu " z skupine Spustiť hromadnú korešpondenciu .
10

Kliknite na tlačidlo " Použiť existujúci zoznam " a dvakrát kliknite na hárku programu Excel , akonáhle ste zistil , že je v dialógovom okne Vybrať zdroj dát .
11

Prejsť na Potvrdiť zdroj údajov box a zvoľte " Listy aplikácie MS Excel pomocou rozhrania DDE ( * . xls ) " overiť dáta vychádza zo súboru programu Excel . Kliknite na tlačidlo " OK " pre ukončenie .
12

Vyberte hárok , ktorý obsahuje vaše osobné dáta as adresu , akonáhle sa otvorí podponuka Microsoft Office Excel a kliknite na " OK " .
Insert Mail zlučovacie pole
13

Vložte hromadnej korešpondencie identifikačné pole , ktoré ste vytvorili v hárku programu Excel kliknutím na "korešpondencia " a potom dole - šípka vedľa " Vložiť zlučovacie pole . "

14

Pridať jednotlivé polia umiestnením kurzora na miesto , kde chcete informácie adresa uvedená na štítku , a vyberte zodpovedajúce pole zo zoznamu , ktoré program Word automaticky generuje z hárku programu Excel .

15

Kliknite na " Aktualizovať štítky " , akonáhle ste nastavili svoj ​​prvý adresný štítok . Tým sa automaticky umiestni do hromadnej korešpondencie identifikačný poľa vo všetkých ostatných značiek .
ClipArt formát , Náhľad a tlač štítkov
16

Kliknutím na tlačidlo " Ctrl " plus " A " a vyberte celý dokument programu Word . Formátovať pole s typom písma a akékoľvek iné formátovanie Chcete pred zlúčením svoje adresných štítkov .
17

Zobraziť náhľad štítkov pomocou tlačidla "Náhľad výsledky " na karte Korešpondencia .

18

Vytlačte si adresné štítky ( ak všetko vyzerá dobre ) , kliknutím na tlačidlo " Dokončiť a zlúčiť " pod korešpondencie a voľbou " Tlač dokumentov " .
19

Uložte si adresné štítky v samostatnom súbore programu Word , ak budete chcieť .

• Predchádzajúca strana: Aký je účel dolárov v Excel Vzorce 
• Ďalšia strana: Ako odkazovať na riadok v programe Excel pomocou jazyka Visual Basic ?