Ako používať Excel makrá pre účtovníctvo

Microsoft Excel je tabuľkový program , ktorý umožňuje používateľom analyzovať a manipulovať s veľkými objemami dát a makrá sú jedným z najlepších vlastností v aplikácii Microsoft Excel . To platí najmä pre účtovné a bookkeepers , ktorí pracujú s číslami na dennej báze . Zatiaľ čo Excel má mnoho veliacich štruktúr a vstavané výpočty , to je pekné byť schopný vytvoriť svoj ​​vlastný , a to najmä pokiaľ ide o vytváranie zostáv alebo aktualizáciu dát cez externý hlavnej účtovnej knihy . Pokyny
1

zmapovať proces . To je užitočné najmä v prípade , že makro sa týka ťahanie informácií z dátových zdrojov mimo aktuálnej tabuľky . Vezmite kus papiera a prejsť každý krok , aby sa ubezpečil , že ste dostal proces dole .
2

Nastaviť príklad . Niekedy je to jednoduchšie prejsť príklad . Jeden bežné účtovné úlohu urobiť , je aktualizovať správa . Povedzme , že potrebujete vytvoriť zostavu každý deň svojho nadriadeného . Po zmapovanie váš proces hlásenia si uvedomiť , že tri úlohy sú spoločné - to znamená , že kroky , čo musíte urobiť zakaždým , keď aktualizovať správu . Tieto úlohy sa vytvorí graf , triedenie zoznamu účtov od najvyššej po najnižšiu a tlač .
3

Otvorte " makro " nástroj na paneli nástrojov. Potom, čo budete mať všetky tabuľky a /alebo informácie , ktoré potrebujete k vytvoreniu makra , prejdite do menu " Nástroje " a kliknite na " makro " . Ak chcete zaznamenať nové makro .
4

Vyberte názov makra . Názov a klávesové skratky ( napr. " Ctrl + P " ) by malo byť niečo , čo vám pomôže identifikovať príkaz . Pre náš príklad dobré meno je " Finish Report " , alebo jednoducho " Report " . Dobrý Klávesová skratka môže byť " CTRL + R. "
5

Vytvorte makro . Akonáhle sa názov kliknite na tlačidlo " OK " makro začne nahrávanie . Akonáhle dokončíte záznam makra , kliknite na tlačidlo " Zastaviť záznam " .
6

spustiť makrá . Zadajte klávesovú skratku alebo choďte do menu " Nástroje " a kliknite na " makro " za účelom spustenia makra . Pre náš príklad to znamená , že zajtra ráno , namiesto kliknutí na tri ikony alebo troch klávesové skratky , môžete kliknúť na jeden : . " CTRL + R " , alebo čo ste sa rozhodli pomenovať makro

• Predchádzajúca strana: Ako používať aplikáciu Microsoft Excel pre štatistické analýzy 
• Ďalšia strana: Ako napísať Automatické Excel makrá