Ako znížiť veľkosť tabuľkového procesora Excel

tabuľky programu Excel vykonávať veľa manipuláciu s dátami a výpočty , a môžu postúpiť do pomerne veľkých rozmerov súborov , často z dôvodov , ktoré sa zdajú nevysvetliteľné . Veľkosti súborov programu Excel ísť s celkovým počtom buniek v užívaní , takže väčšina techník pre zníženie veľkosti súboru , sú zamerané na odstránenie nepoužívaných buniek . Znižovanie veľkosti súborov môže dramaticky zvýšiť výkon u veľkých tabuliek , a môže ich ľahšie posielať ako prílohy . Pokyny dovolená 1

Vytvorte záložnú kópiu súboru , ktorý chcete znižovať .
2

Otvorte dokument programu Excel a hit " Ctrl " + " End " v každom karta tabuľky . Pozeráte sa na poslednú bunku s dátami v ňom v skutočnosti najnižšiu pravým väčšina buniek v pracovnom hárku . Pre mnoho listov , bude táto bunka bude aj mimo to , čo by si myslel , tabuľky obsiahnuté .
3

Vyberte nepoužívané stĺpca kliknutím na záhlavie stĺpca , potom podržaním " Ctrl " , + " Shift " + " Šípka vpravo " kľúča . Tým vyberiete všetky stĺpce napravo od jedného vybraného , vrátane jedného vybraného . Stlačte tlačidlo " Delete " kľúč .
4

Vyberte nepoužívané riadkov kliknutím na záhlavie riadku , potom podržaním klávesy " Ctrl " + " Shift " + " šípka dole " klávesov . Tým sa vyberú všetky riadky pod z jedného vybraného , vrátane tej , ktorú ste vybrali . Stlačte tlačidlo " Delete " kľúč .

• Predchádzajúca strana: Ako používať VBA Ak chcete získať pomenované oblasti v tabuľke programu Excel 
• Ďalšia strana: Ako vytvoriť línie grafu v programe Microsoft Excel 2007