Ako používať Excel pre vedenie účtovníctva

Microsoft Excel je program , ktorý umožňuje užívateľovi vytvoriť vlastné tabuľky . Že konštrukcia a využitie tabuliek je možné prispôsobiť potrebám užívateľa robí to užitočný program sledovať jednoduché účtovníctvo úloh . Napríklad , užívateľ môže nahrávať inkasa v jednej tabuľke , úhrady v hotovosti v inej a súhrn príjmov a výdavkov na treťom mieste . Mesačný bankový odsúhlasení , musí byť pre akékoľvek podnikanie , možno tiež formátovať . Finančné a štatistické funkcie programu Excel umožňujú analýzy , ktoré majú byť vykonané v rámci tabuľky . Návod dovolená 1

Nastavte si peňažné príjmy a platby v hotovosti tabuľky . Potrebné informácie budú obsahovať dátum , ktoré odoslal alebo vyplatená , výšku transakcie , popis služieb , prijaté alebo zaplatené a daňové klasifikácie . Tabuľka by mala obsahovať súčty čiastok prijatých a zhromaždených .
2

Vytvorenie tabuľky mesačných bankových odsúhlasení . Keď je formát upraviť tak , aby sa zmestili vaše obchodné potreby " , bude vstup dát pre bankový zmierenie sa minimálnu dobu . Bankový odsúhlasení môže byť požadované vlastníkom a účtovné obchodné overiť hotovosť k určitému dátumu , ako koncom mesiaca . Vytvorenie bankový zmierenie tabuľky umožní účtovný rýchlo vykonávať bankové odsúhlasenie v každom dni požadovanej .
3

Analyzovať informácie , zostavený vo svojich tabuľkách . Pomocou funkcie triedenia , usporiadanie dát podľa dátumu , príjemcu , opis alebo daňové klasifikácie . Daň klasifikácia bude obzvlášť užitočné , keď príde čas na prípravu príjem , spracovanie miezd a daňových priznaní predaja . Pomocou vzorcov v programe Excel pre výpočet priemernej , medián , minimum a maximum pre súm vyplatených a prijatých . Tieto výpočty môže vaše podnikanie viac zisková . Môžete skrátiť výdavky v kategóriách , kde sa trávi viac , než potrebujete , alebo zvýšenie predaja , ak vidíte trend
4

Vytvorenie šablóny pre účtovnú závierku , tj : . Súvaha , Proft a straty a výkaz peňažných tokov . Ak vaša firma nemá bežne vyžadujú finančné výkazy , nastavenie šablóny je stále dobrý nápad . Bude uistite sa , že ste pripravení na zostavenie účtovnej závierky , ak je to potrebné.
5

Hľadanie na internete nájsť šablóny účtovníctva , ktoré sú už vytvorené . Pozri sekcie Zdroje pre odkaz na peňažných príjmov , pohľadávky , záväzky , výkaz ziskov a strát a banka zmierenie tabuľky .

• Predchádzajúca strana: Ako používať Excel vytvoriť Výkon Ocenenie 
• Ďalšia strana: Ako zmeniť MS Excel kódov mien