Ako exportovať zoznamy adries z aplikácie Word do programu Excel

Microsoft Word a Excel sú dve veľmi užitočné programy , ktoré majú . Aj keď slovo má to výhody , zoznamy dát možno lepšie manipulovať a použiť v programe Excel . To je dôvod , prečo je výhodné nájsť spôsob , ako exportovať tieto zoznamy z dokumentov aplikácie Word do tabuľky programu Excel . Existujú dva veľmi jednoduché spôsoby , ako dostať svoje zoznamy adries z aplikácie Word do programu Excel . Tieto metódy sa iba len pár minút a len veľmi málo úsilia . Návod
Kopírovať a Vložiť
1

Otvorte dokument , ktorý obsahuje adresy v programe Word .
2

Vyberte zoznam a kliknite na tlačidlo " Copy " .
3

Otvorte prázdny zošit v programe Excel . Kliknite na tlačidlo " Vložiť " vložiť do programu Excel . Ak sú informácie neusporiadané alebo niekoľko stĺpcov boli vložené do rovnakého stĺpca , budete musieť previesť text na tabuľku v programe Word pred kopírovaním a vložením ju .

Pokiaľ Váš text je už vo formáte tabuľky , prejsť k ďalšiemu kroku . Ak chcete previesť do tabuľky , vyberte celý text . V programe Word 2007 , kliknite na tlačidlo " Vložiť " kartu a potom na šípku nadol pod " tabuľky . " Vybrať " Konvertovať text na tabuľku . " Pri starších verziách programu Word , kliknite na " Tabuľka " v ponuke a potom " Konvertovať text na tabuľku . " údaje budú už vyplnené na základe textu , ktorý ste si vybrali . Uistite sa , že " Počet stĺpcov : " je nastavená na správnu hodnotu . Kliknite na tlačidlo " OK " .
Import do Excelu
Stránka 4

Otvorte dokument programu Word , ktorý má zoznam adries , ktoré chcete exportovať do Excelu .

5

Uložte súbor ako textový súbor . V programe Word 2007 kliknite na tlačidlo " Office " . Umiestnite kurzor myši kliknite na " iný formát . " V dialógovom okne Uložiť ako , kliknite na šípku nadol vedľa tlačidla " Uložiť ako typ : " " Uložiť ako . " " . Obyčajný text " a vyberte , Kliknite na tlačidlo " Uložiť " .
6

Otvorte nový prázdny zošit v programe Excel . Kliknite na tlačidlo " Otvoriť " . Zvoľte " All Files " v poli Typ súboru . Prejdite do textového súboru , ktorý ste práve uložili v programe Word a vyberte ju . Kliknite na tlačidlo " Otvoriť " . Dialógové okno Sprievodca importom sa otvorí . Uistite sa , že je zvolené " čiarkou " a kliknite na tlačidlo " Ďalej" . Pod oddeľovača , vyberte " Tab " a kliknite na " Ďalej" . Kliknite na " Ďalšie " znova , a potom " Dokončiť " . Vyberte bunku , ktorá Ak chcete spustiť import informácií do a kliknite na " OK " . Uložte dokument ako tabuľky programu Excel .

• Predchádzajúca strana: Excel výučba krok za krokom pre obchodníkov 
• Ďalšia strana: Výukový program pre formuláre v programe Excel