Ako používať Excel ako zdroj dát

Excel má mnoho rôznych využití . Je možné držať krok s vaším plánom , plánovanie , zoznamy , programy , rozpočty , projekty , a ešte oveľa viac . Excel môže tiež slúžiť ako zdroj dát pre vaše aplikácie Microsoft Word hromadnej korešpondencie . Microsoft uľahčuje domu dát v programe Excel a importovať ich do aplikácie Word pri hromadnej korešpondencii . S len základná znalosť Excelu a hromadnú korešpondenciu v programe Word , môžete oba programy spoločne pracovať na dokončenie dokumenty a korešpondenciu . Veci , ktoré budete potrebovať v Microsoft Excel
Microsoft Word
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

Začať novú tabuľku a zadať do údajov, ktoré chcete použiť pre e - mailu zlúčiť . Ak už máte tabuľky pripravené alebo niekto vám poslal dáta v tabuľke programu Excel , je to tiež v poriadku . Uložte dáta a zavrite tabuľku . Zapamätajte si , kam ho uložiť pre neskoršie použitie .
2

Otvorte aplikáciu Microsoft Word . Spustite dokument , ktorý chcete použiť ako hlavný dokument hromadnej korešpondencie .
3

Spustiť hromadnú korešpondenciu . V programe Word 2007 , kliknite na " Spustiť hromadnú korešpondenciu " na karte Korešpondencia . V skorších verziách , kliknite na " Nástroje " , " Listy a korešpondencia " a potom " Hromadná korešpondencia . " Spustí Sprievodcu hromadnou korešpondenciou .
4

Zvoľte " Vybrať existujúcu zoznam " pod výberu účastníkov . Prejdite do umiestnenia , kde sa vaše tabuľka Excel uložený . Kliknite na neho , vyberte ho a kliknite na tlačidlo " Otvoriť " . Sa objaví okno , ktoré sa pýta, čo list v zošite , ktorý chcete použiť . Vyberte list , ktorý má svoje údaje a kliknite na tlačidlo " OK " .
5

v Sprievodcovi hromadnou korešpondenciou Kliknite na " Next " pre spustenie nastavenie dátových polí . Umiestnite dátových polí na hlavnom dokumente , kde ich chcete mať . Napríklad , ak robíte obálok , potom sa umiestni názov , adresu , mesto, štát a zips poľa v mieste , ktoré by ste písať tieto položky , či ste robili , je po ruke . Uistite sa , že váš dokument vyzerá tak , ako to chcete , a kliknite na tlačidlo " Next " pre zobrazenie dokumentu s zlúčených polí . Vždy sa môžete kliknúť na " predchádzajúce " ísť o krok späť , ak ste pokazil niečo hore , alebo na niečo zabudol .
6

Dokončenie hromadnej korešpondencie buď vytlačiť zlúčený dokument alebo jeho uloženie .

• Predchádzajúca strana: Ako poslať Excel súbory medzi PC a Mac 
• Ďalšia strana: Ako mať viac užívateľov Použite jeden hárok v programe Excel