Nápoveda Easy Excel pre zaisťovacie články

Ak ste postavil mnoho tabuliek v programe Microsoft Excel , viete , jeden problém sa bráni čitateľa náhodnému zmazaniu dát z dokumentu . Existujú tri spôsoby , ako môžete zabrániť čitateľa náhodnému zmazaniu dát v bunkách , ktoré vytvoríte v aplikácii Microsoft Excel . Každá metóda slúži špecifické použitie a potreby . Skrytie bunky

Toto je najjednoduchší spôsob , ako zabrániť buniek s ich obsah zmazaný , ale je to tiež najmenej bezpečné . Uistite sa , že všetky bunky , ktoré nechcete vymazaný sú v rovnakom stĺpci alebo riadku . Vyberte tento rozsah buniek . Kliknite pravým tlačidlom myši na stĺpec alebo riadok , v pop - up menu , vyberte " Skryť " . To bude skrývať , že skupinu buniek , bráni bunky z neúmyselne odstránený . Ale nebráni tomu , aby čitateľa od odkrytie bunky a manipuláciu s nimi . Výhodou je , že je to najrýchlejší možnosť urobiť a vrátiť späť , keď tabuľka je vo vývoji . Nevýhodou je , že hodnoty v bunkách nebudú viditeľné .
Vlastný formát dát

spôsob , ako udržať ľudí od náhodnému prepísanie vzorcov v bunke je vložiť vlastný formát overovací údaje o ňom . Na karte Údaje programu Excel 2007 , vyberte Overenie a na type overovanie na karte Nastavenia vyberte možnosť " Custom " z " Povoliť " drop - down . Vo vzorci , zadajte " ( apostrof ) . Akonáhle to bolo vykonané , bude každá písania v tomto článku vytvoriť chybovú správu , ale nebude prepísať obsah bunky . Môžete použiť ďalšie karty pre vstup správy a chybové hlásenia na cue svojich užívateľov na to , čo by malo byť v tejto bunke . Tento typ mobilného zamykanie má výhody , že bunka sama o sebe môže byť stále skopírovať a vložiť , čo uľahčuje extrahovať dáta z neho , a to je menej ťažkostí , ako zapnutie ochrany a vypnutie pri vývoji list . To má tú nevýhodu , že čitateľ môže ešte znížiť a vložiť cez bunky a vyhodiť preč obsah bunky .
" Protected " Cell formáte .
< P > To je najviac robustný spôsob , ako zamknúť bunku v Exceli . Tu vyberte bunku ( alebo oblasť buniek ) , a na karte Formát , vyberte Formát buniek ( alebo kliknite pravým tlačidlom myši na kartu a vyberte " Formát buniek " ) . Karta úplne vpravo v menu , ktoré sa objaví, je ochrana , s dvoma zaškrtávacích políčok . Zaškrtávacie políčka sú pre ochranu ( ktorý je v predvolenom nastavení začiarknuté ) a skryté (čo je zaškrtnutá ) . Zrušte začiarknutie možnosti Protect pre všetky bunky , ktoré chcete , aby mohol užívateľ upraviť , prejdite na karte Revízia a potom kliknite na ikonu Zabezpečiť hárok , ktorý sa pop - up menu , ktorá vám umožní zistiť , čo čitateľ môže urobiť na to list , môžete tiež priradiť heslo , aby čitateľ byť schopný upravovať zošit . Výhodou tohto spôsobu je to , že bunky , zamykanie je to má najväčšiu flexibilitu . Nevýhodou je , že to vyžaduje najviac testovanie , skôr než aby chránili bunky , ktoré chcete chrániť , musíte " zvrátiť myslenie " a un - chráni bunky , ktoré chcete čitateľa , aby mohli manipulovať
< . br >

• Predchádzajúca strana: Ako vytvoriť programu Excel Email List distribúcia dát stĺpec 
• Ďalšia strana: Ako odobrať doplnok panely nástrojov v aplikácii Excel 2007