Ako zlúčiť Word & Excel pomocou formulára list

Formulár List je napísaný list v aplikácii Microsoft Word , ktorý je kŕmil informácie z databázy Google . Tento typ písmena umožňuje skladať , tlač a odoslať rovnaké písmeno do skupiny rôznych príjemcov . Môžete použiť Microsoft Excel spolu s aplikáciou Word na vytvorenie formulára listu . Údaje sa nachádza v Exceli , pri vytváraní a remeslá slová , ktoré tvoria váš list v programe Word . Veci , ktoré budete potrebovať klipart zoznam príjemcov
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

Zadajte dáta do aplikácie Microsoft Excel . Umiestnite každý kus dát do vlastného špeciálne názvom stĺpca . Napríklad pre písmeno, ktoré s najväčšou pravdepodobnosťou uložiť zoznam mien a e - mailových adries , tak meno stĺpca " Meno " , " Priezvisko " , " Ulica 1 , " Ulica 2 , " " City " , "štát " a " PSČ " . Pridať stĺpcov ako uznáte za vhodné . Zadajte zodpovedajúce dáta pre každú osobu na vašom zozname .
2

Uložte a zatvorte súbor programu Microsoft Excel , keď skončíte s pridávaním dát . Prejdite do aplikácie Microsoft Word .
3

Kliknite na " korešpondencie " alebo " Nástroje " v hlavnom menu v programe Word ( v závislosti na verzii) na . Vyberte " Spustiť hromadnú korešpondenciu . "
4

zvoľte " Listy " zo zoznamu možností.
5

Zostavte si list ( tiež volal " Hlavné dokument " ) v prázdnom dokumente , ktorý máte otvorený . Ak chcete formátovať váš list vo formálnom štýle , vložte vašu adresu a následne dáta na samom vrchole , potom sa meno a adresa ( nechať zástupný tu teraz ) príjemcu , pozdrav ( " Vážení a dámy " ) , ďalší , napíšte správu pod to , a nakoniec napíšte uzavretie ( " S pozdravom " ) . Meno a ušetrite Váš list v programe Word . Udržujte ho otvorený .
6

Kliknite na " Vybrať príjemcu " , " Otvoriť údaje " alebo podobnú možnosť z vášho " panela nástrojov Hromadná korešpondencia " . Zvoľte " Použiť existujúci zoznam " z možností .
7

Vyberte " . Xls " z " Súbory typu " drop - down zoznamu v dialógovom okne " Vybrať zdroj dát " . Nájdite súbor programu Excel , ktorý ste uložili v kroku 2 a kliknite na tlačidlo " Otvoriť " . Vyberte hárok , kde ste zadali dáta z dialógového okna a potom kliknite na tlačidlo " OK " .
8

Go späť do hlavného dokumentu ( list ) . Kliknite na tlačidlo " Vložiť zlučovacie pole " od " Hromadná korešpondencia " lište nástrojov . Zobrazí sa zoznam všetkých stĺpcov , ktoré ste vytvorili v dátovom súbore programu Microsoft Excel ( títo sú teraz nazývaní " pole " v programe Word ) .
9

Vyberte pole " Meno " ako prvý . Odkaz frázy ( << FIRST_NAME >> ) sa zobrazí v dokumente . Umiestnite frázu , kde by mal byť vo svojom liste ( ako súčasť adresy príjemcu a prípadne pozdrav rovnako ) . Teraz budú všetky výskyty krstných mien na zozname údajov sa zobrazia v tejto oblasti Vášho listu . Opakujte túto akciu pre všetky vaše názvov polí .
10

Kliknite na tlačidlo " Dokončiť a zlúčiť " z panela nástrojov " Hromadná korešpondencia " a vyberte " Upravovať jednotlivé dokumenty . " Vyberte záznamy zo Váš list , ktorý chcete zlúčiť a kliknite na " OK " . Všetky vaše listy s informáciou o dátovom integrovanej , zobrazí na obrazovke .
11

Upraviť zoznam príjemcov a to buď kliknutím na tlačidlo " Upraviť príjemcu zoznam " na " paneli s nástrojmi Hromadná korešpondencia " alebo úpravy dokumentu dát v aplikácii Microsoft Excel .

• Predchádzajúca strana: Jednoduchý spôsob , ako sa naučiť vzorcov v programe Excel 
• Ďalšia strana: Aká je cesta k Upraviť Excel v programe Word ?