Excel pre stredne pokročilých Tutorial

Microsoft Excel je tabuľkový softvér , ktorý umožňuje užívateľovi vstupných dát , organizovať a premeniť ju v atraktívnych správ . Microsoft Excel je súčasťou balíka Microsoft Office programov . Zručnosti Intermediate Microsoft Excel zahŕňa vytváranie makier a odstránenie duplicitných riadkov z radu dát . Vytváranie makier v programe Excel 2003

Makrá sú funkcie programu Microsoft Excel , ktoré vám umožní spojiť veľa príkazov do jedného jednoduchého príkazu či klávesovej skratky . Makrá umožňujú výrazne zvýšiť rýchlosť , pri ktorej budete pracovať , a to najmä ak vaša práca sa skladá z opakujúcich sa úloh .

Makrá môžu byť uložené v zošite , v ktorom pracujete , alebo si môžete uložiť tak , že môžu byť použité v každom zošite , ktorý môže byť pracovný dovnútra

Napríklad , môžete vytvoriť makro , ktoré zmenia čísla v stĺpci A v aplikácii Microsoft Office Excel 2003 zošit k mene. To môže byť užitočné , ak sa zobrazí denný prehľad textových vo formáte čísla , ktoré je potrebné rýchlo previesť na určitom formáte .

Prvá vec je začať nahrávanie makier . Ak chcete urobiť, kliknite v ponuke Nástroje vyberte príkaz Makro, a potom Záznam nového makra . Tie budú prezentované s makro možnosť krabici , v ktorej na zadanie názvu makra , rovnako ako klávesovú skratku . V tomto príklade zadajte malými písmenami " q " do poľa Klávesová skratka . Zmeňte výber uložiť makro : osobný zošit makier , aby vaše makro bude k dispozícii po celú dobu

Kliknite na tlačidlo OK .. Uvidíte malé , modré makro záznam poľa na obrazovke . To vám vedieť , že každý možnosť vybrať si od teraz je zaznamenaný .

Ak chcete vytvoriť makro , kliknite na liste vybrať všetky stĺpce A. Ak zvýraznená všetky dáta , kliknite pravým tlačidlom na akúkoľvek časť zvýraznených dát a vyberte Formát buniek . Ľavým tlačidlom myši na meny . Overte , že máte dve desatinné miesta vybrané a kliknite na tlačidlo OK .

Až budete hotoví formátovanie stĺpca , kliknite na tlačidlo Zastaviť v makro záznamovým zariadením na zastavenie makra proces nahrávania . Teraz , až sa nabudúce budete potrebovať stĺpec previesť na menu , jednoducho zadajte Ctrl + Q.

Môžete vytvoriť niekoľko formátovania makier robiť viac stĺpcov . Keď sa zobrazí , že denne tabuľky non - formátovaných dát vo vašom e - mailu , jednoducho ho otvorte a spustite všetky vaše makrá rýchlo formátovať všetky vaše stĺpce .
Odstránenie duplicitných riadkov z radu dát V programe Excel 2003

Odstránenie duplicitných riadkov z rady údajov , je spôsob , ako " masáž " vaše dáta a odstrániť nepotrebné položky . Než začnete s týmto súborom inštrukcií , aby zálohu súboru iba v prípade , že ste odstrániť dáta omylom . ClipArt

Začnite tým , že zdôrazní všetky riadky , ktoré chcete zahrnúť . Ak chcete urobiť, kliknite na tlačidlo vľavo ( hold ) na najvyššiu riadok a ťahajte myšou nadol , kým sa všetky riadky sú zvýraznené . Ľavým tlačidlom myši na dáta na paneli nástrojov a potom sa prefiltruje . Na pravej strane uvidíte rozšírený filter . Kliknutím ľavým tlačidlom na to .

Budú prezentované s niektorými možnosťami vo Rozšírený filter boxe . Ľavým tlačidlom myši na " filtrovať zoznam , v mieste " a zaškrtnite políčko " len jedinečných záznamov " . Kliknite na tlačidlo OK .

Uvidíte nový zoznam filtrov zobrazený. Prejdite na Upraviť na paneli nástrojov , a potom dole do schránky balíka Office . S dátami ešte zvýrazní , kliknite ľavým tlačidlom Copy . Prechádzať opäť k dátam na paneli nástrojov a potom sa prefiltruje . Vľavo kliknite na Zobraziť všetko . To vám ukáže pôvodnú sadu dát . Stlačte kláves DELETE zbaviť pôvodných dát .

Schránky balíka Office , stačí ľavým tlačidlom myši na filtrované položky zoznamu a vaše nové dáta budú zavedené na tabuľky , tentoraz bez duplicít .

• Predchádzajúca strana: Fun Excel Tipy 
• Ďalšia strana: Ako sa naučiť Excel prihlásený