Ako používať aplikáciu Microsoft Excel k procesu voľnej nohe Faktúry

Pokiaľ nemáte dostatočne veľký na voľnej nohe podnikania , aby odôvodňovali použitie finančnej softvér ( alebo jednoducho nechcete znášať náklady alebo zaťaženie ) , môžete jednoducho použiť Microsoft Excel sledovať vašich faktúr . Nižšie sú uvedené niektoré pokyny pre robenie tak . Veci , ktoré budete potrebovať v Microsoft Excel
faktúry
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

Než začnete , rozhodnúť , či chcete zachovať samostatné tabuľky pre súbory spojené s každým klientom , alebo ak chcete hlavnú tabuľku , ktorá udržuje všetky prichádzajúce peniaze . Výhodou latter je , že môžete vypočítať váš celkový príjem za dané zdaňovacie obdobie . ( Môžete vždy samostatné , tabuľky špecifické pre klienta rovnako . )
2

Za predpokladu , že sa budete držať hlavnej tabuľky ( ak si nie ste , postupujte podľa týchto pokynov pre položky týkajúce sa jedného klienta len ) , je dôležité , aby meno a číslo faktúry tak , aby vám umožní vedieť , ktoré klient sa vzťahujú , a ak v poradí , v ktorom padajú . Z tohto dôvodu, to je dobrý nápad , aby ich meno takto : . Jones faktúry 1 , Jones faktúry 2 , atď ( pre každého klienta )
3

Z prázdneho Microsoft Excel , zadajte svoje tituly na faktúre v stĺpci ( začína v bunke A2 ) , s faktúrami spojené s každým klientom uvedené nad /pod seba ( napríklad , prvých pár položky ísť dole stĺpec môže čítať Jones faktúry 1 , Jones faktúry 2 , Smith faktúra 1 ) . Ako ste si predložiť ďalšie faktúry za týchto klientov , môžete vložiť ďalšie riadky im vyhovieť . Label A1 " . Faktúra Meno /Číslo "
4

Chystáte sa cez ř 1 , štítok takto : B1 : Dátum prihlásenie , C1 : Dátum prijatia ; D1 : Suma v dolároch . Ako ste odoslať a prijímať faktúry , vyplniť príslušné informácie v rade v súvislosti s faktúrou . ( Napríklad , ak A3 je Jones faktúra 1 , riadok môže čítať A3 : Jones faktúry 1 , B3 : 5/14/08 ; C3 : 5/22/08 ; D3 : . 450 ) Nedávajte doláre do D stĺpik , iba hodnota .
5

Ak chcete , aby vaše tabuľky automaticky vypočítať celkové prichádzajúce platby , môžete preskočiť riadok po poslednom vstupe do stĺpca a zadajte " Celkom " . V bunke priamo vpravo v stĺpci B , môžete zadať vzorec , ktorý sa bude pridávať svoje čiastky na faktúre , ktoré sa nachádzajú v stĺpci D. Ak chcete urobiť, zadajte = SUM ( DX : DY ) , kde X a Y sú vaše prvý a posledný riadky s množstvom faktúra , respektíve do riadku vzorcov v hornej časti ( tam , kde je napísané " fx " ) .

• Predchádzajúca strana: Ako Freeze ( zámok ) záhlavie stĺpcov v programe Microsoft Excel 
• Ďalšia strana: Ako importovať dokumenty programu Excel do Wondershare Kvíz Creator