Aká je tabuľka v spoločnosti Microsoft Access?

V Microsoft Access je tabuľka je základný stavebný blok na ukladanie a organizovanie údajov. Myslite na to ako na tabuľku s riadkami a stĺpcami, ale s väčšou štruktúrou a funkčnosťou.

Tu je porucha:

* riadky: Predstavovať jednotlivé záznamy alebo záznamy. Napríklad tabuľka pre zákazníkov môže mať riadok pre každého zákazníka s menom, adresou a kontaktnými informáciami.

* stĺpce: Predstavujú konkrétne informácie alebo polia o každom zázname. V príklade zákazníka môžu stĺpce obsahovať „krstné meno“, „priezvisko“, „adresa“, „telefónne číslo“ a „e -mail“.

* Typy údajov: Každý stĺpec má definovaný typ údajov, ktorý určuje druh informácií, ktoré môže obsahovať (napr. Text, čísla, dátumy, áno/nie).

* Primárny kľúč: Každá tabuľka má zvyčajne určený stĺpec primárneho kľúča, ktorý jedinečne identifikuje každý záznam. To zaisťuje, že každý záznam môže byť jedinečne rozpoznaný a zabraňuje duplicitným záznamom.

* Vzťahy: Tabuľky môžu byť spojené prostredníctvom vzťahov, čo vám umožňuje pripojiť údaje z rôznych tabuliek. Napríklad tabuľka „zákazníkov“ by mohla súvisieť s tabuľkou „objednávok“, čo vám umožní získať informácie o zákazníku, ktorý zadal konkrétnu objednávku.

Kľúčové funkcie a výhody prístupových tabuliek:

* Integrita údajov: Tabuľky presadzujú typy údajov a pravidlá údajov, aby sa zabezpečila konzistentnosť a presnosť údajov.

* Organizácia: Dáta sú štruktúrované logickým spôsobom, čo uľahčuje vyhľadávanie, filtrovanie a analýza.

* Vzťahy: Prepojenie tabuliek vám umožňuje vytvárať komplexné databázy, ktoré zachytávajú vzťahy v reálnom svete.

* dotaz: Prístup poskytuje nástroje na extrahovanie konkrétnych informácií z tabuliek pomocou dopytov.

* Formuláre a správy: Môžete vytvoriť formuláre na ľahké zadávanie údajov do tabuliek a správ na vizualizáciu a sumarizáciu údajov.

Príklad:

Predstavte si, že chcete sledovať svoju hudobnú zbierku v prístupe. Môžete si vytvoriť tabuľku s názvom „Hudba“ s nasledujúcimi stĺpcami:

* Názov albumu (Text)

* umelec (Text)

* Žáner (Text)

* Rok vydania (Číslo)

* počet skladieb (Číslo)

Každé album vo vašej kolekcii by bol reprezentovaný riadkom v tejto tabuľke, pričom zodpovedajúce údaje sú uvedené v každom stĺpci.

Pochopenie tabuliek je nevyhnutné pre prácu s Microsoft Access, pretože tvoria základ akejkoľvek databázy, ktorú vytvoríte.

• Predchádzajúca strana: Aký je účel ovládania používateľského účtu v spoločnosti Microsoft Windows? 
• Ďalšia strana: Ktorá zložka používateľov Windows 7 vyzvala na povolenie alebo poverenia?