Aký nástroj používate na odstránenie alebo vykonanie výpočtov v tabuľke v spoločnosti Microsoft Access?

V spoločnosti Microsoft Access používate predovšetkým dotazy vymazať záznamy alebo vykonať výpočty v tabuľkách. Aj keď môžete priamo vymazať riadky v zobrazení Datashet, neodporúča sa to pre nič iné ako veľmi malú jednorazovú zmenu. Dotazy ponúkajú oveľa väčšiu kontrolu, bezpečnosť a funkčnosť.

Konkrétne:

* Odstrániť dotaz: Tento typ dotazu vám umožňuje určiť kritériá na výber, ktoré záznamy sa majú odstrániť z tabuľky. Je dôležité, aby ste opatrne používali dotaz s odstránením, pretože vymazané údaje sa zvyčajne nedajú ľahko obnoviť.

* Vyberte dotaz s agregovanými funkciami: Na vykonanie výpočtov (napríklad súčet, avg, gróf atď.), Používate vybraný dotaz. Definujete výpočty v mriežke Design Design, čím sa uvádza, ktoré polia sa majú použiť a akú agregovanú funkciu sa má uplatňovať. Výsledky si potom môžete zobraziť v datatasheet alebo použiť výsledky v iných prístupových objektoch, ako sú správy alebo formuláre.

Preto, keď * môžete * odstrániť záznamy priamo do údajov, dotazy sú správny a odporúčaný nástroj Pre vymazanie záznamov a vykonávanie výpočtov na tabuľkách v spoločnosti Microsoft Access. Poskytujú bezpečnejší, kontrolovanejší a opakovateľnejší spôsob správy vašej databázy.

• Predchádzajúca strana: Čo je Microsoft Outlook 2010? 
• Ďalšia strana: Aký protokol aplikačnej vrstvy popisuje služby, ktoré sa používajú na zdieľanie súborov v spoločnosti Microsoft Networks?