V prístupe Čo je to správa?

V spoločnosti Microsoft Access je správa vytlačený alebo zobrazený dokument, ktorý predstavuje údaje z jednej alebo viacerých tabuliek alebo dotazov v štruktúrovanom a organizovanom formáte. Na rozdiel od údajov (ktorý zobrazuje prvotné údaje), správa je navrhnutá tak, aby zhrnula, analyzovala a prezentovala informácie používateľom príjemným spôsobom. Môže obsahovať:

* údaje z tabuliek a dopytov: Jadrom správy sú informácie, ktoré zobrazuje. Vyberiete, ktoré polia majú zahrnúť a ako ich usporiadať.

* vypočítané polia: Správy môžu vykonávať výpočty (ako sú sumy, priemery atď.) Na údajoch a zobrazovať výsledky.

* zoskupenie a triedenie: Dáta môžu byť zoskupené (napr. Zákazníkom podľa regiónu) a zoradené (napr. Abecedne, numericky), aby sa poskytli jasnejšie informácie.

* Formátovanie a rozloženie: Správy umožňujú významnú kontrolu nad písma, farby, hranice, rozstupy a celkový vzhľad, vďaka čomu sú informácie vizuálne príťažlivé a ľahko čitateľné.

* grafika a obrázky: Obrázky a iná grafika je možné pridať, aby sa zlepšila čitateľnosť a aby sa správa vizuálne pútala.

* Podpreškávy: Správy môžu obsahovať ďalšie menšie správy (podpisy), ktoré predstavia podrobnejšie informácie vo väčšom kontexte.

* hlavičky a päty: Tieto oddiely obsahujú informácie, ako sú názvy správ, čísla strán, dátumy a logá spoločnosti.

Správa v podstate berie údaje vo vašej databáze a transformuje ich do prezentovateľného dokumentu, ktorý je užitočný pre analýzu, komunikáciu alebo archiváciu.

• Predchádzajúca strana: V akom formáte sa zobrazí príkaz Access Online? 
• Ďalšia strana: Čo pomáha Microsoft Access nájsť a triediť záznamy rýchlejšie?