Čo pomáha Microsoft Access nájsť a triediť záznamy rýchlejšie?

Microsoft Access môže nájsť a triediť záznamy rýchlejšie prostredníctvom niekoľkých techník, primárne sa otáčajú okolo indexovania a optimalizácie typov údajov:

1. Indexy:

* Vytváranie indexov: Indexy sú rozhodujúce. Sú ako obsah v knihe, čo umožňuje prístup k rýchlemu vyhľadávaniu konkrétnych záznamov na základe zadaných polí. Pre často dotazné polia (napr. ID zákazníka, dátum objednávky), vytváranie indexov dramaticky zrýchľuje vyhľadávanie a triedenie. Môžete vytvárať indexy s jedným poľom alebo viacerými poľami (kompozitné).

* Typ indexu: Výber správneho typu indexu je dôležitý. Index primárneho kľúča sa automaticky vytvorí pre polia primárnych kľúčov a je nevyhnutný. Medzi ďalšie bežné typy patria jedinečné indexy (zabezpečenie duplicitných hodnôt) a pravidelné indexy. Zvážte „jedinečné“ obmedzenie, ak potrebujete presadzovať jedinečnosť.

* Údržba indexu: Keď sa zmenia údaje (inzercie, delécie, aktualizácie), je potrebné zachovať indexy. Prístup to spracováva automaticky, ale nadmerné aktualizácie môžu spomaliť databázu, ak sú indexy veľmi veľké.

* Vyhýbanie sa nadmerne indexujúcim: Zatiaľ čo indexy zlepšujú výkon, príliš veľa indexov môže brániť výkonu, najmä počas úprav dát. Iba indexujte polia, ktoré sa často používajú v dotazoch a druhoch.

2. Optimalizácia typu údajov:

* Vhodné typy údajov: Použitie správneho typu údajov pre každé pole je nevyhnutné. Výber menšieho typu údajov (napr. „Short Integer“ namiesto „dlhého celého čísla“, ak sa vaše hodnoty prispôsobia), znižuje úložný priestor a zlepšuje rýchlosť dopytu. Efektívne využívanie typov dát textu (napr. „Krátky text“ namiesto „dlhého textu“ tiež pomáha.

* Normalizácia údajov: Dobre normalizovaný návrh databázy znižuje redundanciu údajov. To vedie k menším tabuľkám a rýchlejším operáciám. Správna normalizácia pomáha predchádzať redundantným údajom, ktoré spomaľujú vyhľadávanie a triedenie.

3. Optimalizácia dotazu:

* Špecifické kritériá: Vyhnite sa používaniu `*` (zástupný znak) v `kde„, pokiaľ to nie je potrebné. Čím konkrétnejšie sú vaše kritériá vyhľadávania, tým rýchlejší prístup nájde príslušné záznamy.

* Efektívne spojenia: V dotazoch týkajúcich sa viacerých tabuliek používajte vhodné typy spojenia („Inner Join“, „Left Intert“ atď.) A zabezpečte, aby boli spojenia založené na indexovaných poliach.

* Filtrovanie a triedenie v dotazoch: Nechajte prístup k triedeniu a filtrovaniu v rámci samotného dotazu, namiesto toho, aby ste vrátili všetky údaje a potom ich spracovali vo vašej aplikácii.

4. Databázový motor a hardvér:

* kompaktné a opravy: Pravidelne kompaktné a opravy vašej databázy môžu zlepšiť výkon odstránením redundantných údajov a opravením problémov štruktúry databázy. Toto je rozhodujúca úloha údržby.

* Hardvérové ​​zdroje: Pre optimálny výkon databázy sú nevyhnutné dostatočné množstvo RAM a rýchly pevný disk (alebo SSD). Viac RAM znižuje prístup k disku a výrazne zlepšuje rýchlosť dotazu.

v súhrne: Kľúčom k rýchlejšiemu nálevu a triedeniu záznamu v prístupe je kombinácia dobre navrhnutých indexov na často dopytových poliach, optimalizovaných typoch údajov, efektívnych dotazov a pravidelnej údržby databázy. Vyhnite sa nadmerne indexovaniu a prioritujte vhodné typy údajov a návrh dotazov, aby ste dosiahli najlepšie výsledky.

• Predchádzajúca strana: V prístupe Čo je to správa? 
• Ďalšia strana: Ktoré dve informácie sú potrebné pri vytváraní štandardného zoznamu riadenia prístupu?