Môže Microsoft Excel byť použitý v aplikácii Microsoft Word ?

Ako rôzne softvérové ​​programy " hrať pekná " so sebou môže byť olbřímí úloha , čo je dôvod , prečo niektorí dodávatelia softvéru balenie svojich výrobkov , aby spolupracovali . V prípade Microsoft Office Suite , Microsoft dal dokopy celý rad programov , vrátane software pre spracovanie textu , Word a tabuľkový procesor , tabuľkový procesor Excel . Tieto programy boli postavené spolupracovať , a ponúkajú funkcie , o mix - a - match pri spárovaní . Popis

Oba programy ponúkajú podobné rozhranie a funkcie , a schopnosť spojiť do seba . Pridanie tabuľky aplikácie Microsoft Excel do programu Microsoft Word je možné pomocou niekoľkých kliknutí . Užívatelia majú dve možnosti . Sú schopní pridať tabuľku , ako vizuálne, alebo drill - down do skutočnej tabuľky a pracovať v /na tom , ako keby pracovali v programe Excel .
Process

Pridanie tabuľky programu Microsoft Excel do programu Word spustí kliknutím na záložku " Vložiť " . Kliknite na " objekt " drop - dole na páse kariet pod kartou . Kliknite na " objekt " znova . Kliknite na " Vytvoriť zo súboru " v okne " Object " . Keď sa objaví okno " Vložiť objekt " , vyhľadajte súbor programu Excel pridať do aplikácie Word . Dvakrát kliknite na súbor . Word vloží tabuľku , kde je kurzor v dokumente programu Word . Ak chcete otvoriť tabuľku , dvakrát kliknite na neho. Miesto otvorenie úplne nové okno programu Word , Word umožňuje jednoducho oficiálny mriežka Excel prístupný , kde bunky , stĺpce , riadky a ďalšie aspekty sú teraz editovateľné .
Výhody

niekoľko typov dokumentov , spracovanie textu zahŕňajú čísla , grafy a mriežky . Kým Word ponúka túto funkciu vypnúť svoje karte " Vložiť " , ktoré majú tieto informácie už obsiahnuté v tabuľke programu Excel znamená , že nebudete musieť znovu koleso - alebo tabuľku . Čokoľvek z výročných správ do rozpočtov na prenájom rozhodnutia môžu mať prospech z pridanej vizuálnej z tabuľky programu Microsoft Excel .
Úvahy

Úprava tabuľky programu Excel v programe Microsoft Word môže byť ideálny spôsob , ako nemajú samostatných okien a programov otvorených naraz . Majte na pamäti , že úpravy vykonané na tomto Excel v programe Word zostať tam . Nemajú preniesť späť do pôvodného súboru programu Excel . Ak , napríklad , tabuľka rozpočet Excel importovať do aplikácie Word , a užívateľ zmení cenu od $ 1,000 2,000 dolárov , potom sa uloží a odošle súbor aplikácie Word , bude pôvodný Excel stále odrážajú 1,000 dolárov , a to 2.000 dolárov . Zmeny musia byť vykonané v oboch programoch , aby sa zabránilo chybám . Ak tabuľka programu Excel je potrebné vypustiť po importovaní do programu Word a Word z pracovný dokument , nebude to problém .

• Predchádzajúca strana: Rozdiel medzi Automatický text a autocorrect v MS Word 
• Ďalšia strana: Čo je Galéria klipov v MS Word ?