Ako dáte slová do abecedného poradia na Microsoft Word?

V dokumente Microsoft Word nemôžete priamo triediť slová do abecedného poradia, ale existuje niekoľko spôsobov, ako to dosiahnuť:

1. Použitie funkcie „Zoradiť“:

* Vyberte text: Zvýraznite slová, ktoré chcete abecedovať.

* Prejdite na kartu „Domov“: Kliknite na kartu „Domov“ v páse.

* Nájdite skupinu „odsek“: Vyhľadajte skupinu „odsek“ na pravej strane pásky.

* Kliknite na tlačidlo „Zoradiť“: Tlačidlo „Zoradiť“ je zvyčajne v spodnej časti skupiny „odsek“.

* Vyberte si svoje možnosti zoradenia: Zobrazí sa dialógové okno.

* "Zoradiť" je možné nastaviť na „odseky“ alebo „text“.

* "typ" Môže byť nastavený na „stúpajúci“ alebo „zostupný“.

* "jazyk" Môže byť nastavený tak, aby zodpovedal jazyku vášho dokumentu.

* Kliknite na „OK“: Vybraný text bude abecedný na základe vašich zvolených nastavení.

2. Pomocou funkcie „tabuľka“:

* Vytvorte tabuľku: Ak sú vaše slová už v tabuľke, môžete ich priamo zoradiť.

* Vyberte stĺpec: Kliknite na hlavičku stĺpca stĺpca obsahujúceho slová, ktoré chcete abecedovať.

* Prejdite na kartu „Table Tools“: Kliknite na kartu „Rozloženie“ v skupine „Table Tools“.

* Kliknite na "SORT": Zobrazí sa dialógové okno „Zoradiť“. Vyberte možnosti triedenia, ako je opísané vyššie.

3. Pomocou programu Excel:

* Skopírujte slová: Vyberte slová a skopírujte ich do schránky.

* Otvorte Excel: Vytvorte novú tabuľku v programe Excel.

* prilepte slová: Vložte slová do stĺpca v Exceli.

* Zoradiť stĺpec: Vyberte stĺpec a použite funkciu „zoradte“ Excel (zvyčajne sa nachádza na karte „Data“).

* Skopírujte zoradené slová: Vyberte zoradené slová a skopírujte ich späť do schránky.

* prilepte zoradené slová späť do Word: Vložte slová do vášho dokumentu Word.

Dôležité poznámky:

* Interpunkcia: Interpunkčné značky môžu ovplyvniť triedenie. Odstránenie interpunkcie pred triedením môže priniesť presnejšie výsledky.

* Citlivosť prípadu: Abecedné poradie môže byť citlivé na prípady. Triedenie s „stúpajúcimi“ umiestni najskôr veľké písmená.

* Odseky: Ak sú vaše slová v odsekoch, použitie funkcie „zoradenie“ zoradí celé odseky, nielen jednotlivé slová. Pred triedením môžete použiť funkciu „Nájsť a nahradiť“ na oddelenie slov zlomom riadku.

Nezabudnite zvoliť metódu, ktorá najlepšie vyhovuje vašim konkrétnym potrebám a formátovaniu vášho dokumentu.

• Predchádzajúca strana: Ako napíšete papier na svojom počítači Mac? 
• Ďalšia strana: Ako môžete nainštalovať Microsoft Word do svojej knihy Chrome?