Aká je základná prevádzková technika pri písaní pomocou aplikácie MS Word?

Základná prevádzková technika pri písaní pomocou MS Word zahŕňa niekoľko kľúčových prvkov:

1. Zadanie textu: Toto je najzákladnejší aspekt. Používate klávesnicu pomocou klávesnice, pričom každý stlačením klávesu pridáva znak do dokumentu. Bežné akcie zahŕňajú:

* navigácia v dokumente: Pomocou klávesov so šípkami, Page Up/Down, Home/End a Ctrl+Home/End, aby ste presunuli kurzor.

* Odstránenie textu: Pomocou klávesov DELETE a BACKSPACE na odstránenie znakov.

* kapitalizácia: Používanie klávesu Caps Lock alebo Shift Key pre jednotlivé kapitálové písmená.

* Špeciálne znaky: Použitie klávesu Shift s ostatnými klávesmi na vytvorenie interpunkcie a symbolov alebo pomocou mapy znakov (vložte> symbol) pre menej bežné znaky.

2. Formátovanie textu: Po zadaní textu budete chcieť naformátovať pre čitateľnosť a štýl. To zahŕňa:

* výber písma: Zmena písma (napr. Times New Roman, Arial) pomocou ponuky písma.

* veľkosť písma: Upravenie veľkosti textu pomocou ponuky na veľkosť písma alebo vstupu čísla.

* tučný, kurzíva, podčiarknuté: Použitie klávesových skratiek (Ctrl+B, Ctrl+I, Ctrl+U) alebo tlačidiel na paneli nástrojov formátovania.

* Formátovanie odseku: Nastavenie rozstupu riadkov, odsadenie, zarovnanie (vľavo, stred, vpravo, opodstatnené) pomocou nástrojov alebo skratiek formátovania odsekov.

* Zoznamy (odrážané a očíslované): Pomocou tlačidiel formátovania zoznamu na paneli nástrojov.

3. Úpravy textu: Okrem jednoduchého písania efektívne spracovanie textu zahŕňa efektívne úpravy:

* Cut, Kopírujte, prilepte: Pomocou klávesových skratiek (Ctrl+X, Ctrl+C, Ctrl+V) alebo tlačidiel na paneli nástrojov úpravy na presúvanie textu v dokumente alebo medzi dokumentmi.

* Nájdite a vymeňte: Pomocou funkcie Nájsť a nahradiť funkciu (CTRL+F) na lokalizáciu a zmenu konkrétnych slov alebo fráz.

* Undo and Redo: Použitím Ctrl+Z a Ctrl+Y (alebo tlačidiel UNO/Redo) na zvrátenie alebo opakovanie akcií.

* Kontrola kúzla a kontrola gramatiky: Využívanie vstavaných nástrojov spoločnosti Word na identifikáciu a opravu chýb.

4. Ukladanie a tlač: Nakoniec musíte uložiť svoju prácu a vytlačiť ju:

* Saving: Pravidelne ukladajte váš dokument (CTRL+S), aby ste zabránili strate údajov. Výber názvu a umiestnenia súboru.

* Tlač: Prístup do dialógového okna tlačenia (Ctrl+P) na zadanie nastavení tlačiarne a vytlačenie dokumentu.

Tieto štyri oblasti - vstup, formátovanie, úpravy a ukladanie/tlač - tvoria základ písania a spracovania textu v programe Microsoft Word. Okrem týchto základov Word ponúka rozsiahle množstvo pokročilých funkcií, ale zvládnutie týchto základov je pre efektívne vytváranie dokumentov rozhodujúce.

• Predchádzajúca strana: Význam obrázka na Microsoft Word? 
• Ďalšia strana: Usporiadanie znakov v abecednom poradí?