Dá sa Microsoft Outlook použiť na iné veci ako len e -mail?

Áno, Microsoft Outlook je oveľa viac ako len e -mailový klient. Je to správca osobných informácií (PIM), ktorý ponúka rôzne funkcie nad rámec odosielania a prijímania e -mailov. Tu je rozpis jej hlavných schopností:

* Správa e -mailov:

* Posielanie, prijímanie, organizovanie a vyhľadávanie e -mailov

* Vytváranie pravidiel pre automatické triedenie e -mailov a manipuláciu

* Správa viacerých e -mailových účtov na jednom mieste

* kalendár:

* Plánovanie stretnutí a stretnutí

* Odosielanie pozvánok na stretnutia a sledovanie odpovedí

* Nastavenie pripomienok pre udalosti

* Zdieľanie kalendárov s kolegami alebo rodinou

* kontakty:

* Ukladanie kontaktných informácií (mená, adresy, telefónne čísla, e -maily atď.)

* Organizácia kontaktov do skupín

* Vytváranie distribučných zoznamov na odosielanie e -mailov viacerým príjemcom

* úlohy:

* Vytváranie a správa zoznamov úloh

* Nastavenie termínových dátumov a pripomienok pre úlohy

* Priradenie úloh ostatným (v zdieľaných prostrediach)

* Postup sledovania úlohy

* Poznámky:

* Vytváranie a ukladanie textových poznámok

* Organizácia poznámok do kategórií

* denník:

* Automaticky alebo manuálne nahrávanie aktivít (napr. E -maily, stretnutia, používanie súborov)

* Sledovanie času stráveného na rôznych úlohách

* Integrácia:

* Bezproblémová integrácia s inými aplikáciami Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint atď.)

* Integrácia s tímami Microsoft na spoluprácu

* Integrácia s rôznymi aplikáciami a službami tretích strán prostredníctvom doplnkov

Ako sa tieto funkcie používajú nad rámec jednoduchého e -mailu:

* Manažment projektov: Úlohy, udalosti kalendára a e -mailová komunikácia je možné zorganizovať na správu časových harmonogramov a zodpovedností projektu.

* Správa času: Funkcie kalendára a úloh pomáhajú používateľom prioritu a efektívne naplánovať ich prácu.

* Kontaktné riadenie vzťahov (CRM): Aj keď nejde o plnohodnotný CRM, funkcie správy kontaktov spoločnosti Outlook sa môžu použiť na sledovanie interakcií a informácií o klientoch alebo zákazníkov.

* Plánovanie udalostí: Kalendár a pozvánky na stretnutia sú ideálne na plánovanie a koordináciu udalostí.

* Osobná organizácia: Používatelia môžu využívať Outlook na správu svojich osobných plánov, úloh a kontaktov a udržiavať organizovaný život.

Stručne povedané, Outlook je všestranný nástroj, ktorý sa dá použiť na širokú škálu účelov mimo e -mailu. Jeho integrované funkcie z neho robia cenný prínos pre osobnú aj profesionálnu produktivitu.

• Predchádzajúca strana: Ako môžete skopírovať e -mail od spoločnosti Gmail a vložiť ho do dokumentu Word? 
• Ďalšia strana: Ako posielate dokument z Microsoft 2007 na vašu e -mailovú adresu?