Vitajte na [www.pocitac.win] Pripojiť k domovskej stránke Obľúbené stránky
1. Základná kópia a prilepiť (najlepšie pre textový obsah, najjednoduchšia metóda):
* v Gmail: Otvorte e -mail, ktorý chcete skopírovať.
* Vyberte: Vyberte text, ktorý chcete skopírovať, kliknutím a pretiahnutím myši. Celý e -mail môžete vybrať stlačením `Ctrl+A` (Windows) alebo` príkaz+A` (Mac).
* Kopírujte: Stlačte `CTRL+C` (Windows) alebo` príkaz+C` (Mac), aby ste skopírovali vybratý text.
* v slove: Otvorte svoj dokument Word a umiestnite kurzor tam, kam chcete e -mail vložiť.
* paste: Stlačte `Ctrl+V` (Windows) alebo` Command+V` (Mac) na prilepenie kopírovaného textu.
Výsledok: Táto metóda zvyčajne zachováva textový obsah, ale často stráca väčšinu formátovania pôvodného e -mailu. Hypertextové odkazy sú všeobecne zachované, ale farby, písma a rozstupy sa môžu zmeniť tak, aby zodpovedali predvoleným štýlom spoločnosti Word.
2. Prilepiť špeciálne (na ovládanie formátovania):
* Postupujte podľa krokov 1-3, ako je opísané vyššie.
* v slove: Otvorte svoj dokument Word a umiestnite kurzor tam, kam chcete e -mail vložiť.
* Špeciál:
* Windows: Kliknite na rozbaľovaciu šípku „Prilepte“ na karte „Domov“ v páse a vyberte „Paste Special ...“.
* Mac: Prejdite na „Edit“> „Paste Special ...“
* Vyberte formát: V dialógovom okne „Paste Special“ uvidíte niekoľko možností. Vyberte si ten, ktorý najlepšie vyhovuje vašim potrebám:
* "Neformatted text" alebo "obyčajný text": Toto prilepí iba textový obsah a odstraňuje všetky formátovanie. Je dobré získať čistú verziu e-mailu bez štýlu.
* "Rich textový formát (rtf)": To často zachováva viac pôvodného formátovania (ako sú tučné, kurzíva a niektoré štýly písma) ako obyčajná pasta textu, ale stále sa môže líšiť od originálu.
* "formát HTML": To často poskytuje najbližšiu reprodukciu pôvodného formátovania e -mailu vrátane obrázkov (ak sú vložené a nie prílohy). Možno však budete musieť urobiť nejaké menšie úpravy rozloženia v programe Word.
* "obrázok (vylepšený metafile)" alebo "obrázok (bitmap)": Toto vloží e -mailový obsah ako statický obrázok. To dokonale zachováva vizuálny vzhľad, ale text je neviditeľný.
* Kliknite na OK: Vložte obsah.
3. Tlač na PDF a potom vložte PDF (pre presne zachovanie vizuálneho rozloženia):
* v Gmail: Otvorte e -mail.
* tlačiť: Kliknite na ikonu „Tlačte All“ (zvyčajne ikonu tlačiarne) v pravom hornom rohu e -mailu. Prípadne použite `Ctrl+P` (Windows) alebo` príkaz+p` (mac).
* Vyberte „Uložiť ako pdf“ ako tlačiareň: Namiesto výberu fyzickej tlačiarne vyberte možnosť „Microsoft Print to PDF“ (Windows) alebo „Uložiť ako PDF“ (Mac) alebo podobnú virtuálnu tlačiareň PDF. Ak ho nevidíte, možno budete musieť nainštalovať bezplatný ovládač tlačiarne PDF, ako je spisovateľ CUTEPDF alebo PDFCreator.
* uložte pdf: Uložte súbor PDF na miesto v počítači.
* v slove: Otvorte svoj dokument Word.
* Vložte objekt: Prejdite na kartu „Vložte“ a kliknite na „Object“ do skupiny „Text“ (často skrytá za ikonu „textu“ v novších verziách programu Word).
* Vytvoriť zo súboru: V dialógovom okne „Object“ vyberte kartu „Vytvoriť zo súboru“.
* Prehľadajte: Kliknite na tlačidlo „Prejdite“ a vyhľadajte uložený súbor PDF.
* voliteľné:"Zobraziť ako ikona": Ak skontrolujete „displej ako ikonu“, Word sa zobrazí ikona predstavujúca PDF a používateľ bude musieť dvakrát kliknúť na ikonu, aby otvoril PDF v samostatnom prehliadači. Zrušte to, aby ste vložili * obsah * PDF do dokumentu Word (uvedomte si, že to môže výrazne zväčšiť veľkosť súboru slov).
* Kliknite na OK: Obsah PDF (alebo ikona) sa vloží do vášho dokumentu Word.
Výsledok: Táto metóda zachováva presné vizuálne rozloženie e -mailu. Obsah v rámci vloženého PDF však nie je * priamo upraviteľný v programe Word (pokiaľ nemáte verziu slov, ktorá dokáže priamo upravovať PDF, a ani vtedy nie je ideálny pre silne naformátované e -maily). Je to v podstate obrázok alebo vložený dokument PDF vo vašom súbore Word.
4. Pomocou doplnku alebo rozšírenia tretích strán (pre pokročilé funkcie):
* Niektoré nástroje tretích strán, ako sú doplnky zlúčenia pošty alebo rozšírenia prehliadača, môžu poskytovať vylepšené funkcie na kopírovanie a vkladanie e-mailov do programu Word, vrátane lepšej formátovania zachovania a schopnosti automatizovať určité úlohy. Vyhľadajte rozšírenia alebo doplnky „Gmail to Word“ v obchode Extension alebo v obchode Microsoft Office Store. Pri inštalácii rozšírení z neznámych zdrojov buďte opatrní a vždy skontrolujte recenzie a povolenia.
Výber správnej metódy:
* iba jednoduchý text: Použite metódu č. 1 (základná kópia a prilepenie) alebo #2 (vkladajte špeciálny - neformátovaný text).
* Primerané formátovanie (tučné, kurzíva, niektoré farby): Použite metódu č. 2 (Paste Special - bohatý textový formát alebo formát HTML). Experimentujte, aby ste zistili, čo vyzerá lepšie.
* Presná vizuálna reprodukcia (ale nie je upraviteľná): Použite metódu č. 3 (tlač na PDF a potom vložte PDF). Toto je najlepšie, keď potrebujete, aby bol vizuálny vzhľad rovnaký a úpravy nie sú dôležité.
* Advanced Funktion a Automation: Preskúmajte metódu č. 4 (doplnky/rozšírenia tretích strán) Ak potrebujete viac kontroly alebo potrebujete často vykonávať túto úlohu.
Dôležité úvahy:
* Inline obrázky: Inline obrázky v Gmailu sa často zaobchádza odlišne v závislosti od metódy, ktorú používate. Metóda „Tlač na PDF“ ich zvyčajne zachytáva. HTML pasta * niekedy môže fungovať, ale nie je to vždy spoľahlivé. Ak sú obrázky kritické, otestujte svoju zvolenú metódu, aby ste zistili, ako sa s nimi zaobchádza.
* Prílohy: Žiadna z týchto metód nebude automaticky kopírovať prílohy z e -mailu. Prílohy si budete musieť stiahnuť osobitne od spoločnosti Gmail a potom ich vložiť do svojho dokumentu Word (vložiť> Object> Vytvoriť zo súboru alebo vložiť> obrázky).
* manipulácia s písma: Webové rozhranie spoločnosti Gmail používa písma, ktoré nemusia byť k dispozícii vo vašom počítači. To môže spôsobiť substitúcie písma, keď sa vložíte do slov. Pokúste sa použiť bežné písma vo svojom e -maile, ak chcete tento problém minimalizovať.
* Testovanie: Svoju zvolenú metódu vždy otestujte pomocou vzorového e -mailu, aby ste zaistili, že výsledky sú prijateľné pred kopírovaním veľkého alebo dôležitého e -mailu.
* dlhé e -maily: V prípade extrémne dlhých e -mailov zvážte rozdelenie e -mailu na sekcie a vkladajte každú sekciu osobitne, pretože slovo môže mať problémy s veľmi veľkými pastmi.
Pochopením týchto rôznych metód a ich kladov a nevýhod si môžete zvoliť najlepší prístup pre kopírovanie e -mailov Gmail do dokumentov Word a zároveň zachovať potrebný formátovanie a obsah. Experimentujte, aby ste zistili, čo najlepšie funguje pre vaše konkrétne požiadavky!