Ako posielate dokument z Microsoft 2007 na vašu e -mailovú adresu?

Dobre, tu sú kroky, ako odoslať dokument priamo od spoločnosti Microsoft Word 2007 ako prílohu k vašej e -mailovej adrese:

Dôležitá poznámka: Táto metóda sa spolieha na inštaláciu a nakonfigurovaného predvoleného e -mailového klienta vo vašom počítači (napríklad Microsoft Outlook, Windows Live Mail alebo Thunderbird). Nebude to fungovať, ak vo svojom prehliadači používate iba webový e-mail, ako napríklad Gmail alebo Yahoo.

Kroky:

1. Otvorte svoj dokument: Uistite sa, že dokument, ktorý chcete poslať, je otvorený v spoločnosti Microsoft Word 2007.

2. Kliknite na tlačidlo Microsoft Office: Toto je okrúhle tlačidlo v ľavom hornom rohu okna slova. Nahrádza tradičnú ponuku „súboru“ zo starších verzií.

3. Vzťahujte sa nad „Send“: Zobrazí sa podponuka.

4. Vyberte „E -mail“ (alebo „E -mail ako príloha“): Vyberte jeden z nasledujúcich, v závislosti od vašich potrieb:

* E -mail: Tým sa otvorí nová e -mailová správa vo vašom predvolenom e -mailovom klientovi s dokumentom vloženým priamo do tela e -mailu. To nemusí byť ideálne, ak si chcete zachovať formátovanie.

* E -mail ako príloha: Toto je zvyčajne preferovaná metóda. Tým sa otvorí nová e -mailová správa vo vašom predvolenom e -mailovom klientovi s dokumentom pripojeným ako súbor (napr. Súbor .doc alebo .docx).

5. Váš e -mailový klient sa otvára: Váš predvolený e -mailový program (napr. Outlook) sa automaticky spustí s vytvorenou novou e -mailovou správou.

6. Adresívne e -mail:

* V poli „TO:“ zadajte svoju vlastnú e -mailovú adresu.

* (Voliteľné) Môžete pridať predmet do e -mailu v poli „Predmet:“.

7. Zostavte svoju správu (voliteľné): Ak chcete, môžete v tele e -mailu napísať krátku správu.

8. Pošlite e -mail: Kliknite na tlačidlo „Odoslať“ vo svojom e -mailovom klientovi. Umiestnenie tohto tlačidla sa bude líšiť v závislosti od e -mailového programu, ktorý používate (napr. Môže to byť tlačidlo „Send“ v programe Outlook alebo podobná ikona).

Riešenie problémov:

* „Je nainštalovaný e-mailový program kompatibilný s Mapi“: Ak dostanete toto chybové hlásenie, znamená to, že Word nemôže nájsť v počítači správne nakonfigurovaný e -mailový program. Budete musieť nainštalovať a nakonfigurovať e -mailového klienta, ako je Microsoft Outlook, Windows Live Mail alebo Thunderbird. Uistite sa, že váš e -mailový účet je v rámci tohto klienta nastavený správne.

* Predvolený e -mailový klient nie je nastavený: Niekedy, aj keď máte nainštalovaný e -mailový klient, nemusí byť nastavený ako predvolená hodnota. Tu je návod, ako ho skontrolovať/zmeniť (presné kroky sa môžu mierne líšiť v závislosti od vašej verzie systému Windows):

* Windows Vista/7:

1. Kliknite na tlačidlo Štart systému Windows.

2. Kliknite na „Predvolené programy“.

3. Kliknite na „Nastavte svoje predvolené programy“.

4. V zozname nájdite požadovaný e -mailový program (napr. Outlook).

5. Kliknite naň a potom kliknite na položku „Nastavte tento program ako predvolený“.

6. Kliknite na „OK“.

* Windows XP:

1. Kliknite na tlačidlo Štart systému Windows, potom „Ovládací panel“.

2. Dvakrát kliknite na „Pridať alebo odstrániť programy“.

3. Na ľavej strane kliknite na „Nastaviť program Access and Defaults“.

4. Vyberte „Custom“.

5. V časti „Vyberte predvolený e-mailový program“, vyberte požadovaný e-mailový program.

6. Kliknite na „OK“.

* firewall alebo antivírus: V zriedkavých prípadoch môže byť váš softvér firewall alebo antivírusový softvér blokovať slovo pri prístupe k vášmu e -mailovému klientovi. Skontrolujte svoje nastavenia firewall/antivírusu, aby ste sa uistili, že slovo a váš e -mailový klient môže komunikovať.

Alternatívna metóda (ak vyššie uvedené zlyhá):

Ak nemôžete získať priamu funkciu „Send“ do práce, môžete vždy:

1. uložte dokument: Uložte dokument do umiestnenia, ktoré môžete ľahko nájsť (napríklad priečinok pracovnej plochy alebo dokumentov).

2. Otvorte svoj webový e-mail (Gmail, Yahoo atď.) V prehliadači.

3. Zostavte nový e -mail.

4. Pripojte uložený súbor do e -mailu. Vo vašom e -mailovom programe je zvyčajne tlačidlo „Pripojiť“ alebo odkaz.

5. Pošlite e -mail na svoju vlastnú e -mailovú adresu.

Táto alternatívna metóda je manuálnejšia, ale obchádza potrebu e -mailového klienta na pracovnej ploche.

Dúfam, že to pomôže! Ak máte nejaké ďalšie otázky, dajte mi vedieť.

• Predchádzajúca strana: Dá sa Microsoft Outlook použiť na iné veci ako len e -mail? 
• Ďalšia strana: Ako vkladáte dokumenty programu Word do e -mailu?