Aké zariadenie môže automaticky vložiť textovú grafiku a symboly do dokumentu Word?

Neexistuje jediný „zariadenie“, ktorý automaticky vkladá * All * text, grafiku a symboly do dokumentu Word úplne autonómnym spôsobom. Proces silne závisí od zdroja a typu údajov. Samotné slovo, spolu s niekoľkými ďalšími nástrojmi a technikami, však môže automatizovať rôzne časti tohto procesu:

* Vstavané funkcie spoločnosti Microsoft Word: Word ponúka funkcie, ktoré automatizujú aspekty vkladania obsahu:

* AutomaCorrect: To automaticky opravuje chyby písania a dá sa prispôsobiť na vloženie konkrétneho textu alebo symbolov na základe skratiek. (napr. Písanie „(c)“ sa dá automaticky nahradiť symbolom autorských práv.)

* Mail zlúčiť: To vám umožní automaticky vložiť údaje z databázy alebo tabuľky do dokumentu šablóny, ktorý je užitočný na generovanie personalizovaných dokumentov s rôznym textom.

* šablóny: Použitie vopred navrhnutých šablón môže výrazne znížiť manuálnu prácu, pretože často zahŕňajú vopred vloženú grafiku a textové zástupné symboly.

* makra (vBA): Pre pokročilú automatizáciu môžete napísať makrá pomocou Visual Basic for Applications (VBA) na programovo vloženie textu, grafiky a symbolov na základe konkrétnych pravidiel alebo zdrojov údajov. To poskytuje najväčšiu flexibilitu.

* editori symbolu a rovnice: Tieto nástroje umožňujú vloženie špeciálnych znakov a matematických rovníc. Aj keď to nie je úplne automatické, vkladajú vkladanie oveľa rýchlejšie ako ručné písanie.

* doplnky tretích strán: Početné doplnky pre spoločnosť Microsoft Word rozširujú jeho funkčnosť. Niektoré môžu ponúknuť automatizačné funkcie pre konkrétne typy textu, grafiky alebo vkladania symbolov v závislosti od ich účelu.

* Iný softvér: Softvér ako programy Adobe InDesign alebo iné programy Publishing Desktop Publishing (DTP) môžu spracovať automatizované vkladanie grafiky a textu efektívnejšie v určitých pracovných tokoch, najmä v rámci komplexných rozložení alebo veľkých objemov údajov.

Stručne povedané, dosiahnutie plne automatizovaného vloženia vyžaduje kombináciu funkcií spoločnosti Word alebo prispôsobené riešenie pomocou VBA alebo nástroja tretích strán v závislosti od zložitosti a povahy úlohy vloženia. Neexistuje jediné „magické tlačidlo“ na spracovanie všetkých scenárov.

• Predchádzajúca strana: Ktoré tlačidlo sa používa na uloženie nášho dokumentu? 
• Ďalšia strana: Ako označujete dokumenty v Microsoft SharePoint?