Aké funkcie vám hovorí, že dokument je e -mail?

Identifikácia e -mailového dokumentu je možné vykonať hľadaním kombinácie funkcií, pretože ho nezaručuje žiadna jediná funkcia. Tu je rozpis kľúčových ukazovateľov:

základné štrukturálne prvky (takmer vždy prítomné):

* polia hlavičky: Najspoľahlivejšie ukazovatele. Vyhľadajte ich v počiatočných riadkoch dokumentu:

* na: Príjemca e -mailu. Môže to byť jediná adresa alebo viaceré adresy oddelené čiarkami.

* z: Odosielateľ e -mailu.

* Predmet: Stručný popis témy e -mailu.

* dátum: Dátum a čas odoslaný e -mail.

* e -mailové adresy: Prítomnosť platných e -mailových adries („[email protected]`) vo formáte„ TO, “od,„ CC “,„ BCC “alebo v tele textu je silným ukazovateľom.

* telo správy: Hlavný obsah e-mailu, zvyčajne obyčajný text alebo formatovaný HTML.

* Možná päta/podpis: Mnoho e -mailov obsahuje pätu s kontaktnými informáciami odosielateľa, podrobnosti spoločnosti alebo vylúčením zodpovednosti.

Spoločné vodítka formátovania a obsahu:

* "re:" alebo "fwd:" predpony v predmete: Označuje odpoveď alebo zasielaný e -mail.

* citované predchádzajúce správy: Pri odpovedi e -maily často obsahujú pôvodnú správu, ktorú označujú znaky `>` na začiatku každého riadku alebo citovanej časti.

* pozdravy a zatváranie: Typické e -mailové pozdravy („Vážené [meno]“, „Ahoj [meno]“) a zatváranie („úprimne“, „s pozdravom“, „vďaka,“) sú bežné.

* Bežné e -mailové výrazy: Užitočné môže byť použitie slov ako „príloha“, „Odpovedať“, „vpred“, „odhlásenie“, „bulletin“ alebo odkazy na konkrétnych poskytovateľov e -mailov (Gmail, Outlook, Yahoo Mail).

* MIME (viacúčelové rozšírenia internetovej pošty) Hlavičky: Vo viacerých technických kontextoch (napr. Analýza e-mailového zdrojového kódu), hlavičky MIME (napr. „Type obsahu:text/Plain; charset =UTF-8`,` Content-Disposition:Appostment; FileName ="Report.pdf" `) Opíšte typ obsahu e-mailu a akékoľvek prílohy.

* HTML Formátovanie: Mnoho e -mailov je formátovaných pomocou HTML, čo umožňuje bohatý text, obrázky a odkazy.

menej spoľahlivé, ale stále potenciálne stopy:

* odkazy na časovú citlivosť: E-maily sa často zaoberajú časovo citlivými informáciami, takže sa môžu objaviť frázy ako „urgentné“, „čo najskôr“ alebo „termín“.

* volanie na akciu: E -mail môže príjemcu vyzvať, aby prijal určité kroky, napríklad návštevu webovej stránky, odpoveď alebo sťahovanie súboru.

* Špecifický tón: E -maily majú často relatívne neformálny tón, hoci sa to veľmi líši v závislosti od kontextu a odosielateľa.

* Dlhé závitové konverzácie: Séria e -mailov na rovnaký predmet, pričom každá odpoveď vrátane predchádzajúcich správ.

* Prílohy: Súbory pripojené k e -mailu.

* IP adresy: (V hlavičkách e -mailov):E -mailová hlavička môže obsahovať pôvodné adresy IP

Dôležité úvahy:

* kontext záleží: Kontext dokumentu je rozhodujúci. Úryvok textu s e -mailovou adresou môže byť z webovej stránky, nie e -mail.

* False pozitíva: Niektoré dokumenty môžu napodobňovať e -mailové funkcie (napr. Marketingová brožúra navrhnutá tak, aby vyzerala ako e -mail).

* spoofing: E -mailové adresy môžu byť spoofed, čo znamená, že adresa „z“ nie je nevyhnutne skutočným odosielateľom.

* Formáty: E -maily je možné uložiť do rôznych formátov (napr., .Eml, .msg, .mbox).

v súhrne:

Dokument je s najväčšou pravdepodobnosťou e -mailom, ak obsahuje kombináciu polí záhlavia (od, od predmetu, dátumu), platných e -mailových adries, telo správy a potenciálne citované predchádzajúce správy a má formátovanie HTML alebo MIME. . Mali by ste tiež zvážiť celkový kontext a hľadať ďalšie spoločné stopy formátovania a obsahu. Zvážte formát dokumentu (napr .eml)

• Predchádzajúca strana: Čo vy, ak celý skenovaný dokument nepripojí e -mail? 
• Ďalšia strana: No