Vitajte na [www.pocitac.win] Pripojiť k domovskej stránke Obľúbené stránky
i. Uloženie dokumentu
1. Vytvorte alebo otvorte dokument: Začnite vytvorením nového dokumentu alebo otvorením existujúceho dokumentu vo vašej zvolenej aplikácii (napr. Microsoft Word, Google Docs, LibreOffice Writer, stránky).
2. uložte dokument:
* ponuka súborov: Prejdite do ponuky „File“ (zvyčajne v ľavom hornom rohu).
* uložte alebo uložte ako:
* `Save`: Ak ukladáte dokument, ktorý ste už uložili predtým, uloží to zmeny v existujúcom súbore.
* `uložiť ako`: To vám umožní zvoliť nový názov súboru, umiestnenie a formát súboru. Použite to pri prvom uložení dokumentu alebo ak chcete vytvoriť kópiu s iným menom alebo formátom.
* Vyberte názov súboru a umiestnenie:
* Zobrazí sa dialógové okno.
* názov súboru: Zadajte popisný názov pre svoj dokument.
* Umiestnenie: Vyberte priečinok v počítači (napr. Pracovná plocha, dokumenty, konkrétny priečinok projektu), kde chcete súbor uložiť. Prejdite si štruktúru priečinka a nájdite požadované umiestnenie.
* Vyberte formát súboru (dôležité):
* Dokumenty o spracovaní slov: Bežné formáty zahŕňajú:
* `.docx` (Microsoft Word, moderný štandard)
* `.doc` (starší formát Microsoft Word)
* `.ODT` (OpenDocument Text, ktorý používa Libreoffice a ďalší)
* `.rtf` (bohatý textový formát, univerzálnejší formát, ktorý zachováva základné formátovanie)
* PDF (formát prenosného dokumentu): Veľmi populárny formát na zdieľanie dokumentov, pretože zachováva formátovanie presne tak, ako ho vidíte, bez ohľadu na softvér príjemcu. Ak potrebujete zabezpečiť, aby dokument vyzeral rovnako pre všetkých, uložte ho ako PDF.
* text (.txt): Uloží iba textový obsah a odstraňuje všetky formátovanie. Užitočné pre jednoduché poznámky, ale nie pre dokumenty s formátovaním.
3. Kliknite na „Uložiť“: V dialógovom okne kliknite na tlačidlo „Uložiť“.
II. E -mailom dokumentu ako prílohy
1. Otvorte svojho e -mailového klienta alebo webmail:
* E -mailový klient: Medzi príklady patrí Microsoft Outlook, Thunderbird, Apple Mail.
* Webmail: Príklady zahŕňajú Gmail, Yahoo Mail, Outlook.com. Otvorte webový prehliadač a prejdite na webovú stránku poskytovateľa e -mailu.
2. Zostavte nový e -mail: Ak chcete spustiť novú e -mailovú správu, kliknite na tlačidlo „Zloženie“, „nový e -mail“ alebo podobné tlačidlo.
3. Vyplňte príjemcu, predmet a telo:
* na: Zadajte e -mailovú adresu (ES) osoby, do ktorej chcete poslať dokument.
* cc: (Carbon Copy) Pridajte e -mailové adresy ľudí, ktorých chcete dostávať e -mail, ale nie sú primárnymi príjemcami. Vidia, že ste ho poslali ostatným.
* bcc: (Kópia slepej uhlíka) Pridajte e -mailové adresy ľudí, ktorých chcete dostať e -mail * bez toho, aby ostatní príjemcovia vedeli. Ich e -mailová adresa je skrytá.
* Predmet: Napíšte krátky, popisný riadok predmetu, aby príjemca vie, o čom je e -mail.
* Body: Napíšte správu do tela e -mailu. Môžete stručne vysvetliť, čo je príloha, poskytnúť kontext alebo položiť otázku.
4. Pripojte dokument:
* "Pripojiť" tlačidlo: Vyhľadajte tlačidlo „Pripojiť“ alebo ikonu sponky. Zvyčajne sa nachádza v blízkosti predmetu alebo tela e -mailu.
* Prejdite si svoje súbory: Kliknutím na tlačidlo „Priložiť“ sa otvorí okno Prieskumník súborov.
* Nájdite svoj dokument: Prejdite do priečinka, kde ste dokument uložili.
* Vyberte dokument: Kliknutím na názov súboru dokumentu ho vyberte.
* Kliknite na „Otvoriť“ alebo „Pripojiť“: Kliknite na tlačidlo „Otvorte“ alebo „Priložiť“ v okne Prieskumník súborov. Dokument bude teraz pripojený k e -mailu. Mali by ste vidieť jeho názov zobrazený v blízkosti tlačidla „Pripojiť“.
5. Pošlite e -mail:
* "Send" Tlačidlo: Kliknutím na tlačidlo „Odoslať“ pošlite e -mail s priloženým dokumentom. Zvyčajne je to tlačidlo so slovom „Send“ alebo ikonou lietadla alebo šípky.
Príklad scenárov:
* ukladanie dokumentu Word a e -mail s gmailom:
1. Otvorte dokument v spoločnosti Microsoft Word.
2. Kliknite na „Súbor> Uložiť ako“.
3. Vyberte miesto a názov súboru (napr. „MyReport.docx“).
4. Kliknite na „Uložiť“.
5. Otvorte svoj účet Gmail vo webovom prehliadači.
6. Kliknite na „Zloženie“.
7. Vyplňte „TO“, „predmet“ a telo e -mailu.
8. Kliknite na ikonu „Pripojené súbory“ (Paperclip).
9. Prejdite si tam, kde ste uložili „MyReport.docx“ a vyberte ho.
10. Kliknite na tlačidlo „Otvorte“.
11. Kliknite na „Odoslať“.
* ukladanie dokumentu Google a e -mail s gmailom:
1. Otvorte dokument Google.
2. Kliknite na `Súbor> Stiahnutie> Microsoft Word (.docx)` alebo `File> Download> PDF Document (.pdf)`. Vyberte formát, ktorý chcete odoslať. Stiahne sa do priečinka sťahovania vášho počítača alebo do predvoleného umiestnenia, ktoré ste nastavili v prehliadači.
3. Otvorte svoj účet Gmail vo webovom prehliadači.
4. Kliknite na „Zloženie“.
5. Vyplňte „do“, „predmetu“ a telo e -mailu.
6. Kliknite na ikonu „Pripojené súbory“ (Paperclip).
7. Prejdite si na priečinok sťahovania (alebo na miesto, ktoré ste vybrali) a vyberte stiahnutý súbor.
8. Kliknite na tlačidlo „Otvoriť“.
9. Kliknite na „Odoslať“.
Dôležité úvahy:
* Limity veľkosti súboru: Poskytovatelia e -mailov majú často obmedzenia veľkosti príloh. Ak je váš dokument veľmi veľký (napr. Obsahuje obrázky s vysokým rozlíšením alebo je dlhé video), môže byť príliš veľké na odoslanie ako príloha. V takom prípade zvážte:
* Kompresia súboru: Súbor môžete komprimovať do súboru .zip, aby ste zmenšili jeho veľkosť.
* pomocou cloudového úložiska: Nahrajte dokument do služby cloudového úložiska, ako je Disk Google, Dropbox alebo OneDrive, a potom zdieľajte odkaz na dokument v e -maile.
* softvér príjemcu: Zvážte, aký softvér bude mať príjemca pravdepodobne. Posielanie dokumentu v spoločnom formáte, ako je PDF, je zvyčajne najbezpečnejšia stávka.
* Zabezpečenie: Buďte opatrní pri otváraní príloh od neznámych odosielateľov. Mohli by obsahovať vírusy alebo škodlivý softvér.
Postupom týchto krokov a zvážením dôležitých úvah by ste mali byť schopní uložiť svoje dokumenty a efektívne im poslať e -mail. Nezabudnite prispôsobiť pokyny na základe konkrétneho softvéru a služieb, ktoré používate.