Ako importovať dáta do MS Office 2007 PowerPoint

PowerPoint je robustný prezentačný nástroj , ktorý nie je len zobrazenie pekné obrázky - to môže tiež ukázať , dôležité dáta v rôznych formátoch . Pretože integrácia medzi rôznymi programami Microsoft Office , PowerPoint je schopný importovať dáta zo zdrojov , ako sú tabuľky a grafy programu Excel a dokumenty a obrysy Word . Udržať všetky vaše dáta spojené v programe PowerPoint umožňuje konsolidovať do jedného súboru , ktorý obsahuje dáta , informácie a prezentácie leták . Pokyny dovolená 1

Otvorte zdroj údajov, ktorý chcete importovať do programu PowerPoint a otvorte prezentáciu programu PowerPoint . Označte dáta, ktoré majú byť importované pomocou myši , potom stlačte " Ctrl + C " na klávesnici .
2

Prepnúť na prezentáciu programu PowerPoint a stlačte " Ctrl + V " vložiť dáta do aplikácie PowerPoint . " Smart Paste " funkcie v aplikácii Microsoft Office bude automaticky formátovať dáta v programe PowerPoint . Napríklad , ak vložíte do bunky z tabuľkového procesora Excel , tabuľky bude vložený do aplikácie PowerPoint .
3

Kliknite na kartu " Vložiť " , potom vyberte " graf . " Vyberte typ grafu , ktorý chcete zobraziť . PowerPoint otvorí tabuľku v Exceli s dátami vo formáte pre graf vybraného . Vložte alebo napíšte na údaje, ktoré chcete , aby graf presné .
4

Vytvorenie grafu v programe Excel kliknutím na kartu " Vložiť " , potom zvolíte jeden z typov grafov v sekcii " Chart " . Vyberte rozsah dát , ktoré budú zastúpené v grafe . Kliknite pravým tlačidlom myši na graf a vyberte položku " Kopírovať " . Vráťte sa do programu PowerPoint a kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte " Vložiť " . Grafu programu Excel budú importované do programu PowerPoint so všetkými údajmi . Kliknite na ikonu schránky , ktorá sa zobrazí v pravom dolnom rohu grafu upraviť , koľko dát sa dováža z Excelu . Vyberte , či chcete " Vložte celý list" v programe PowerPoint importovať všetky dáta .
5

Kopírovanie textu z dokumentu programu Word , potom sa vráťte do programu PowerPoint . Kliknite na " Zobraziť " kartu , potom vyberte " Poznámky Page . " Kliknite na spodnú časť na stránke a vložte dáta z Wordu . Opäť použite ikonu schránky v dolnej pravej časti textu nastaviť , ako sú dáta importované . Môžete použiť formátovanie zdrojového dokumentu , zodpovedajú formátovanie PowerPoint alebo stačí vložiť obyčajný text bez formátovania vôbec .

• Predchádzajúca strana: Ako pripojiť svojich čitateľov s PowerPoint 
• Ďalšia strana: Ako vložiť hypertextové prepojenie do programu PowerPoint