Ako ušetriť PowerPoint súbory so zvukom v systéme Office 2007

prezentácie v PowerPointe sú prezentáciou informácií , ktoré môžu obsahovať text , grafiku , animácie a zvuky . Zvukové súbory môžu byť spojené s prezentáciou PowerPoint , alebo môže byť vložený v ňom . Ak zvukový súbor je spojená s prezentáciou , musí byť súbor skopírovať s prezentáciou , ak kopírovanie súborov do iného počítača alebo pamäťového zariadenia . Ak zvukový súbor je uložený v prezentácii , zvukový súbor nie je potrebné kopírovať alebo presúvať s prezentáciou . Predvolenú maximálnu veľkosť pre vložené súbory je 100kb , ale je možné nastaviť až na 50 MB Návod
Vkladanie zvukových súborov
1

Otvorte prezentáciu v PowerPointe alebo vytvoriť novú prezentáciu . Prejdite na snímku , ktorý bude mať zvukový súbor . Ak ste prehrávanie zvukového súboru cez celú prezentáciu , bude to prepojený alebo vložený na prvom snímku .
2

Zvoľte menu " Vložiť " a vyberte " Zvuk zo súboru " z " Sound " drop - down menu tlačidlo .
3

Prejdite na zvukový súbor sa pridá do prezentácie . Vyberte súbor a kliknite na tlačidlo " Open " .
4

Vyberte " automaticky " alebo " Po kliknutí " keď sa opýtal : " Ako chceš zvuk spustiť v prezentácii ? "

5

Vyberte nejaké možnosti chcel v " Options " panela nástrojov , ktorý sa zobrazí , keď je zvýraznené zvukový súbor . Ak súbor by mal byť zakotvený , ale je väčšie ako " Max Sound Veľkosť súboru : " uvedená , toto nastavenie zmeniť , odstrániť zvukový súbor a znova ju vložte . Nastavenie pre veľkosti ovplyvní len súbory vložené po zmene nastavení .
Uloženie prezentácie s Embedded zvukových súborov
6

Kliknite na tlačidlo " Office " a vyberte možnosť " Uložiť ako " z rozbaľovacej ponuke .
7

Prejdite do priečinka , kam bude súbor uložený .
8

Zadajte názov súboru a kliknite na tlačidlo " Uložiť " .

Uloženie prezentácie s prepojenými zvukové súbory
9

kliknite na tlačidlo " Office " , vyberte " Publikovať " z drop - down menu a vyberte " Balík pre disk CD . " To bude klásť prezentáciu a kópiu aplikácii súbor ( y ) zvukovej do rovnakej zložky a zmeniť odkaz na súbor ( y ) zvukové aplikácie PowerPoint . To umožňuje pre súbory, ktoré majú byť presunuté spoločne , a nie stratiť správny odkaz cestu . Súbory môžu byť uložené do zložky alebo zápis na disk CD
10

Zadajte názov do poľa " Názov CD : " . Pole . To bude názov zložky , súbory sú uložené alebo názov softvér dá CD v prípade , že súbory sú skopírované na disk CD . Prepojené súbory nebudú zobrazené v dialógovom okne , ale budú skopírované s prezentáciou .
11

Vyberte " Možnosti " a vyberte prepínač pre " Archive Package ( neaktualizuje formáty súborov ) . " Ak nie je vybraná , bude PowerPoint zmeniť súbor do formátu programu PowerPoint 2003 a skôr a tiež vytvárať súbory umožniť prezentáciu spustiť na ľubovoľnom počítači , dokonca jeden bez aplikácie PowerPoint . To môže spôsobiť , že niektoré formátovania a efekty animácie , ktoré majú byť stratená alebo zmenená .
12

Kliknite na tlačidlo " OK " , kliknite na " Kopírovať do zložky " a zvoľte " Prehľadávať " . Prejdite do zložky , kde budú súbory uložené a kliknite na tlačidlo " Vybrať " .
13

Kliknutím na tlačidlo " OK " a súbor prepojený súbor ( y ) , zvuk a prezentácie budú skopírované do priečinka vybrali .

• Predchádzajúca strana: Ako previesť PowerPoint prezentácie do AVI súboru 
• Ďalšia strana: Ako vložiť tabuľku programu Excel do programu PowerPoint