Ako znížiť o 2007 Veľkosť súboru aplikácie PowerPoint

Vytvorte pútavé prezentácie v PowerPointe pridaním zvukové a hudobné klipy , grafické animácie a dokonca aj videá . Tieto veľmi rysy , ktoré pridávajú záujem o prezentáciu tiež zvýšiť veľkosť súboru . Veľký súbor programu PowerPoint môže byť problematické , príliš veľké odoslať ako prílohu e - mailu a zaberajú prostriedky na vašom počítači , prinútiť to , aby bežať pomalšie . Našťastie existujú spôsoby , ako znížiť veľkosť súboru v programe PowerPoint 2007 . Pokyny dovolená 1

kompresie obrázkov v súbore programu PowerPoint odstrániť nepotrebné dáta z obrázka a znížiť ich riešenie . Ak chcete urobiť, kliknite na obrázok pre jeho aktiváciu " Picture Nástroje " kartu . Kliknite na tlačidlo " Formát " záložke pod " Nástroje obrázka . " V " Upraviť skupinu . " Zvoľte " Delete Orezané oblastí " a " Minimalizovať Veľkosť dokumentu pre zdieľanie . " Click Kliknite na tlačidlo " Compress Picture " " OK . "
2

Uložte súbor s iným názvom zbaviť sa nepotrebných dát v programe PowerPoint pamäti . Kliknite na tlačidlo " Office " a kliknite na " Uložiť ako . " Typ nový názov pre súbor a kliknite na tlačidlo " Uložiť " . Zatvorte súbor a prejdite do zložky obsahujúce pôvodný súbor . Pravým tlačidlom myši na daný súbor a vyberte " Odstrániť . "
3

Shrink vložené obrázky . Pri preťahovaní alebo kopírovanie a vkladanie obrázka na snímke programu PowerPoint , môže sa stať veľkou , vložený objekt . Kliknutím na obrázok , a kliknite na tlačidlo " Formát " pod " Picture Nástroje " kartu . Kliknite na " Group " v sekcii " Usporiadať" a vyberte " Rozdeliť " . Kliknite na " Group " znova " Usporiadať" časť a zvoľte " Group " . Ak tak urobíte , odstraňuje zbytočné údaje .
Stránka 4

Vložte požadované fonty , ale nevloží ostatné , ako to bude rozširovať veľkosť súboru . Kliknite na tlačidlo " Microsoft Office " a kliknite na " Uložiť ako . " Kliknite na " Nástroje " v blízkosti pravom dolnom rohu " Uložiť ako " v dialógovom okne . Vyberte Zrušte začiarknutie políčka " Vložiť písma " " Uložiť možnosti . " Odstrániť všetky vložené fonty , alebo zvoľte " vložiť len znaky použité v prezentácii " vložiť požadované znaky pre písmo .
5

Odstránenie informácií ďalšie hodnotenie . Ak zdieľate súbor s ostatnými, aby preskúmala , komentár alebo upraviť , môže byť zbytočné údaje pripojenej k súboru . Prejdite na záložku " Review " . Kliknite na " Prijať " alebo " Odmietnuť " v skupine " Porovnať " povoliť alebo odstrániť akékoľvek pripomienky alebo editácia pridaný do súboru . Až budete hotoví , kliknite na tlačidlo " Ukončiť recenziu . "

• Predchádzajúca strana: Ako nastaviť veľkosť automaticky v programe PowerPoint 
• Ďalšia strana: Ako previesť PowerPoint prezentácie do programu PowerPoint