Ako postaviť Diagram toku dát

Údaje Flow Diagramy slúži na ilustráciu toho , ako budú informácie pohybovať medzi vzájomne systémov v plnení danej funkcie , úlohy alebo procesu . Vizuálny popis tohto informačného toku je typicky vykreslený na niekoľkých úrovniach zrnitosti , s každou danú úroveň ukazuje, ako sú dáta privádzaná do daného kroku procesu a následne prešiel pozdĺž po dokončení tohto kroku . Tento článok ukazuje , ako pristupovať k dátovej diagramy všeobecne . Veci , ktoré budete potrebovať
vizuálne médiá ( napr. tabule , alebo kresliaci program )
Zobraziť ďalšie inštrukcie
Kontext Diagram
1

Na najvyššej úrovni , nejaký daný proces môže byť videný ako jediný krok , ktorý je napájaný informácie , možno sú uložené informácie , a nakoniec prechádza informácie spolu . Úroveň 0 Diagram toku dát , alebo kontext schéma , je navrhnutý tak , aby reprezentovať iba vstupy a výstupy celého procesu .
2

Nakreslite kruh v strede vášho pracovného priestoru . To bude predstavovať váš celkový proces .
3

Usporiadať obdĺžniky okolo tohto procesu obrázku . Nakreslite jeden obdĺžnik pre každý externý systém , ktorý buď prispieva alebo čerpá z centrálneho procesu .
4

zostať na vysokej úrovni s týmito štítkami . Ak ste ilustrujúci telefónne objednávky umiestnenie , môžete zobraziť kruh s nápisom " Objednať " obklopený obdĺžniky ako zákazníkov , výrobca a logistika , logistika , ak boli riadené mimo spoločnosť .
5

Draw šípky ( toky ) medzi týmito číslami , aby ukázal , ako bude informácie presunúť do a z týchto rôznych systémov . Označte každú šípku s názvom vymieňaných informácií .
6

Pridať novú stránku a označiť je číslo 0. . Toto schéma je tiež chcel reprezentovať celý proces na stránke , ale táto úroveň podrobností sa zobrazia všetky hlavné funkcie a rozhrania , ktoré poháňajú proces v kontexte diagrame .
7

Majte Obrázok 0 detail nízka rovnako . Vaša objednávka Umiestnenie proces môže ukázať Call Center , riadenie zásob , doprava a fakturácia ako hlavné súčasti procesu na tejto úrovni .
Podúrovne Stránka 8

Vyberte si jeden tok ( šípka ) z obr 0 diagramu . To sa stane cieľom pre ďalšie , podrobnejšie schéma .
9

V novom výkresu priestoru pomocou zvoleného z obr 0 diagramu ako svojho nového centrálneho procesu linku , ilustrovať s kruhy , štvorce a linky procesy a zdroje údajov , ktoré sa živia a sú kŕmené z tohto procesu . V tomto prípade , ak ste sa rozhodli tok medzi výrobcom a riadenie zásob procesu , môžete teraz vidieť tovar - usporiadanie a oddelenou prijímacie proces v tejto podrobnejšej pohľad .
10

nejazdite príliš rýchlo do prílišných detailov . Príliš veľa informácií môže diagramy preplnená a zakryť vzťahy medzi dátami a procesmi pracujúci na dáta .
11

V týchto podrobnejších pohľadov , môže vám ukázať viac procesov , ale nechajte vytvoriť ako mnoho úrovní detailov ako nevyhnutné na zaistenie akejkoľvek danej schéma zostáva jasné a stručné pre ľudí neznalých systému .
12

pokračovať v kreslení a označovaní toky , ktoré ilustrujú , aké údaje sa sťahuje do a z každého daného procesu . Zvoľte ďalšie tok rozšíriť s detailmi , kým ste dosiahli bod , v ktorom žiadne ďalšie podrobnosti sú užitočné .
13

Späť na obr 0 diagrame a začne popisovať ďalšie tok dát , a pokračovať , kým všetko číslica 0. linky boli úplne rozložiť na čiastkové procesy a informácie prúdiť medzi nimi .

• Predchádzajúca strana: Ako udržať kontrolu dokumentov 
• Ďalšia strana: Ako pridať grafiku do tvojho slova Štítky