Aký aplikačný softvér je najlepší v správe kancelárie?

Je nemožné definitívne povedať, aký je „najlepší“ softvér na správu kancelárií bez toho, aby som poznal svoje konkrétne potreby a rozpočet. Existuje veľa vynikajúcich možností, z ktorých každá má svoje silné a slabé stránky.

Tu je porucha niektorých z najpopulárnejších kategórií a kľúčových hráčov:

1. Riešenia typu all-in-one (CRM, projektové riadenie, komunikácia atď.)

* Zoho jeden: Komplexné apartmá s funkciami pre CRM, riadenie projektov, účtovníctvo, marketing a ďalšie.

* Microsoft Dynamics 365: Výkonná platforma s modulmi pre CRM, financie, HR, operácie a ďalšie.

* Oracle Netsuite: Cloudový systém ERP navrhnutý pre stredné až veľké podniky.

* Salesforce: Vedúce riešenie CRM s rozsiahlymi možnosťami prispôsobenia.

2. Softvér na správu projektov

* asana: Nástroj na riadenie projektového projektu známy pre jeho intuitívne rozhranie a výkonné funkcie.

* jira: Populárne medzi tímami vývoja softvéru na sledovanie bug, agilný vývoj a riadenie projektov.

* pondelok.com: Flexibilná platforma s prispôsobiteľnými pracovnými postupmi a funkciami spolupráce v reálnom čase.

* Trello: Vizuálny nástroj na riadenie projektov využívajúci rady Kanban pre organizáciu úloh.

3. Nástroje na komunikáciu a spoluprácu

* Microsoft tímy: Komplexná platforma s chatom, video konferenciami, zdieľaním súborov a ďalšími.

* Slack: Nástroj na odosielanie správ a spoluprácu v reálnom čase sa bežne používa na tímovú komunikáciu.

* Zoom: Populárna platforma pre video konferencie so schopnosťami zdieľania a nahrávania obrazovky.

* Google Workspace: Sada nástrojov vrátane Gmailu, Docs, Drive, Calendar a stretnutia pre spoluprácu a produktivitu.

4. Účtovný a finančný softvér

* xero: Účtovný softvér založený na cloude známy pre jeho ľahké použitie a mobilnú dostupnosť.

* QuickBooks online: Populárny účtovný softvér s funkciami na fakturáciu, sledovanie výdavkov a mzdy.

* Freshbooks: Navrhnuté pre nezávislých pracovníkov a malé podniky s funkciami na fakturáciu, sledovanie výdavkov a sledovanie času.

* Zoho knihy: Cloudový účtovný softvér s integráciou s inými aplikáciami Zoho.

5. HR Management Software

* bamboohr: Komplexný HR softvér s funkciami na palubu, riadenie výkonu, mzdy a ďalšie.

* Gusto: Platforma mzdy a HR s funkciami pre správu výhod, sledovanie času a ďalšie.

* Workday: Platforma HR Management založená na cloude s funkciami pre správu talentov, mzdy a financie.

Ak chcete určiť najlepší softvér pre vás, zvážte:

* Váš rozpočet: Niektoré riešenia ponúkajú bezplatné plány, zatiaľ čo iné vyžadujú poplatky za predplatné.

* Veľkosť a priemysel vášho tímu: Rôzne softvér uspokoja rôzne typy firiem a veľkosti tímov.

* Vaše konkrétne potreby: Aké funkcie sú pre vás najdôležitejšie, napríklad CRM, riadenie projektov, komunikácia alebo účtovníctvo?

* ľahké použitie a integrácia: Vyberte softvér, ktorý sa ľahko naučí a bez problémov integruje s vašimi existujúcimi systémami.

Pro Tip: Pred rozhodnutím vyskúšajte bezplatné skúšky alebo demo verzie niekoľkých možností softvéru.

• Predchádzajúca strana: Čo je softvér na voľnej nohe? 
• Ďalšia strana: Aké služby sa poskytujú prostredníctvom počítačového poradenstva?